Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
фармэксперт.учёт:инвентаризация [19102023/ 12:03] Крутских Максим |
фармэксперт.учёт:инвентаризация [22052024/ 17:37] (текущий) Рощупкин Олег исправил несколько опечаток |
||
---|---|---|---|
Строка 12: | Строка 12: | ||
<WRAP center round important 65%>Если вы собираетесь проводить инвентаризацию КМ на МОД (место осуществления деятельности), **который используется на двух и более точках**, то в этом случае, нужно инвентаризировать все точки к которым привязан МОД. После того, как все инвентаризации будут закрыты, можно будет вывести оставшиеся КИЗы из оборота с головного СУ (Учет-Настройки-Маркировка-Галка головной СУ будет стоять напротив "главного" адреса). **Делается это для того, чтобы у вас, после инвентаризации не списались КИЗы которые вы не сканировали (т.к. они на других точках)**.</WRAP> | <WRAP center round important 65%>Если вы собираетесь проводить инвентаризацию КМ на МОД (место осуществления деятельности), **который используется на двух и более точках**, то в этом случае, нужно инвентаризировать все точки к которым привязан МОД. После того, как все инвентаризации будут закрыты, можно будет вывести оставшиеся КИЗы из оборота с головного СУ (Учет-Настройки-Маркировка-Галка головной СУ будет стоять напротив "главного" адреса). **Делается это для того, чтобы у вас, после инвентаризации не списались КИЗы которые вы не сканировали (т.к. они на других точках)**.</WRAP> | ||
* Будете ли вы проводить продажи параллельно с проведением инвентаризации? Если да, то снимите опцию **"Запретить любые действия в момент инвентаризации"**. | * Будете ли вы проводить продажи параллельно с проведением инвентаризации? Если да, то снимите опцию **"Запретить любые действия в момент инвентаризации"**. | ||
+ | * Возможен вариант **[[фармэксперт.учёт:инвентаризация:инвентаризация_по_операторам|с контролем действий оператора]]**. В котором каждый сотрудник участвующий в инвентаризации, указывает только то количество, которое посчитал именно он. | ||
* Если вы проводите инвентаризацию **[[фармэксперт.учёт:инвентаризация:инвентаризация_в_кассе|в разделе кассы]]**, то необходимо установить **[[фармэксперт.учёт:инвентаризация:настройки_инвентаризации|параметры]]**: | * Если вы проводите инвентаризацию **[[фармэксперт.учёт:инвентаризация:инвентаризация_в_кассе|в разделе кассы]]**, то необходимо установить **[[фармэксперт.учёт:инвентаризация:настройки_инвентаризации|параметры]]**: | ||
- **Контроль действий оператора**; | - **Контроль действий оператора**; | ||
Строка 24: | Строка 25: | ||
Для проведения инвентаризации нужно войти в соответствующий раздел **(Учет-Инвентаризация)**. Для доступа в раздел у вашего оператора должна быть включена **[[фармэксперт.учёт:операторы|привилегия]]** **"Инвентаризация"**. | Для проведения инвентаризации нужно войти в соответствующий раздел **(Учет-Инвентаризация)**. Для доступа в раздел у вашего оператора должна быть включена **[[фармэксперт.учёт:операторы|привилегия]]** **"Инвентаризация"**. | ||
- | В процессе инвентаризации могут участовать несколько сотрудников аптеки на всех компьютерах, где установлен ФармЭксперт. После входа в раздел инвентаризации, нужно нажать на кнопку **[[https://wiki.infoas.ru/lib/exe/fetch.php?media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:invcreate.png|Создать]]**. С этого момента, проведение инвентаризации будет доступно сразу на всех рабочих местах, всем операторам **(с привилегией "Инвентаризация")** аптеки. | + | В процессе инвентаризации могут участвовать несколько сотрудников аптеки на всех компьютерах, где установлен ФармЭксперт. После входа в раздел инвентаризации, нужно нажать на кнопку **[[https://wiki.infoas.ru/lib/exe/fetch.php?media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:invcreate.png|Создать]]**. С этого момента, проведение инвентаризации будет доступно сразу на всех рабочих местах, всем операторам **(с привилегией "Инвентаризация")** аптеки. |
Сам процесс инвентаризации довольно прост. Поиск позиций можно осуществлять, как по наименованию, так и сканированием штрих-кодов или КМ-кодов. Последний вариант приоритетный, если вы делаете инвентаризацию с учетом КМ. | Сам процесс инвентаризации довольно прост. Поиск позиций можно осуществлять, как по наименованию, так и сканированием штрих-кодов или КМ-кодов. Последний вариант приоритетный, если вы делаете инвентаризацию с учетом КМ. | ||
- | При сканировании КМ или штрих-кода с установленным параметром **"При сканировании позиции увеличивать фактическое количество на 1"** значение количества будет заполняться автоматически. Если поиск товара происходит путем ввода наименования, то следующим дейсвтием нужно внести значение в колонку **"Фактически"**. При этом, в колонке **"Количество"**, будет указано то количество, которое сейчас есть в ФармЭксперте. Из разницы между этими колонками, будут формироваться **[[https://wiki.infoas.ru/lib/exe/fetch.php?media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:ini.png|излишки, недостача и итог]]**. | + | При сканировании КМ или штрих-кода с установленным параметром **"При сканировании позиции увеличивать фактическое количество на 1"** значение количества будет заполняться автоматически. Если поиск товара происходит путем ввода наименования, то следующим действием нужно внести значение в колонку **"Фактически"**. При этом, в колонке **"Количество"**, будет указано то количество, которое сейчас есть в ФармЭксперте. Из разницы между этими колонками, будут формироваться **[[https://wiki.infoas.ru/lib/exe/fetch.php?media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:ini.png|излишки, недостача и итог]]**. |
- | **[[https://wiki.infoas.ru/lib/exe/fetch.php?media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:tools.png|Дополнительные инстументы]]** для проведения инвентаризации и помогающие в навигации по позициям. | + | **[[https://wiki.infoas.ru/lib/exe/fetch.php?media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:tools.png|Дополнительные инструменты]]** для проведения инвентаризации и помогающие в навигации по позициям. |
- Создание и удаление позиций. Создать позицию можно с нуля или на основе выбранной (т.е. будет создана абсолютно такая же строка, как и выбранная). Второй вариант предпочтительнее, как минимум потому, что его нужно меньше редактировать.<WRAP center round info 60%>Создаются позиции, которые вы не нашли среди вашего ассортимента, включая нулевые остатки. Учитывая, что наличие такого ассортимента само по себе странно, мы рекомендуем внимательно проверять наличие нужных вам позиций с галкой "показать всё" перед тем, как действительно заводить абсолютно новую позицию. | - Создание и удаление позиций. Создать позицию можно с нуля или на основе выбранной (т.е. будет создана абсолютно такая же строка, как и выбранная). Второй вариант предпочтительнее, как минимум потому, что его нужно меньше редактировать.<WRAP center round info 60%>Создаются позиции, которые вы не нашли среди вашего ассортимента, включая нулевые остатки. Учитывая, что наличие такого ассортимента само по себе странно, мы рекомендуем внимательно проверять наличие нужных вам позиций с галкой "показать всё" перед тем, как действительно заводить абсолютно новую позицию. | ||
Строка 41: | Строка 42: | ||
- Список. Эта кнопка позволяет включать и выключать отображение списка ранее проведенных инвентаризаций. Довольно полезна, если у вас небольшой монитор или низкое разрешение экрана. Т.к. позволяет существенно увеличить отображаемую рабочую область проведения инвентаризации. | - Список. Эта кнопка позволяет включать и выключать отображение списка ранее проведенных инвентаризаций. Довольно полезна, если у вас небольшой монитор или низкое разрешение экрана. Т.к. позволяет существенно увеличить отображаемую рабочую область проведения инвентаризации. | ||
- История действий. Позволяет просмотреть историю внесенных изменений по выбранной строке. | - История действий. Позволяет просмотреть историю внесенных изменений по выбранной строке. | ||
- | - Фильтры по операторам и по адресному хранению. Первый позволит выбрать те позиции, которые редактировал конкретный оператор. Второй, даст возможность отображения позиций, привязанных к тому или иному адресному хранению (для использования, нужно, чтобы адресное хранение было создано и товары были распределены по местам адресного храенния ). | + | - Фильтры по операторам и по адресному хранению. Первый позволит выбрать те позиции, которые редактировал конкретный оператор. Второй, даст возможность отображения позиций, привязанных к тому или иному адресному хранению (для использования, нужно, чтобы адресное хранение было создано и товары были распределены по местам адресного хранения ). |
<WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 60%> | ||
- | **Частичная инвентаризация**. Вы имеете возможность провести инвентаризацию только по нескольким местам адресного хранения или даже просто - нескольких полок/шкафов в аптеке. Для этого порядок дейсвтий проведения никак не меняется. Лишь по завершению внесения фактического количества по данным местам хранения (полкам) вам необхоидмо выбрать пункт меню **[[https://wiki.infoas.ru/lib/exe/fetch.php?media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:full.png|заполнить пустые значения количеством на остатке]]**. Значения будут установлены в инвентаризацию и по этим позициям автоматически внесутся коды макрировки. | + | **Частичная инвентаризация**. Вы имеете возможность провести инвентаризацию только по нескольким местам адресного хранения или даже просто - нескольких полок/шкафов в аптеке. Для этого порядок действий проведения никак не меняется. Лишь по завершению внесения фактического количества по данным местам хранения (полкам) вам необходимо выбрать пункт меню **[[https://wiki.infoas.ru/lib/exe/fetch.php?media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:full.png|заполнить пустые значения количеством на остатке]]**. Значения будут установлены в инвентаризацию и по этим позициям автоматически внесутся коды маркировки. |
</WRAP> | </WRAP> | ||
После того, как все посчитано и внесено. Инвентаризацию нужно провести, нажав на соответствующую кнопку **(Кнопка "список", о которой говорилось чуть выше, должна быть нажата, иначе вы не увидите кнопку "Провести")**. | После того, как все посчитано и внесено. Инвентаризацию нужно провести, нажав на соответствующую кнопку **(Кнопка "список", о которой говорилось чуть выше, должна быть нажата, иначе вы не увидите кнопку "Провести")**. | ||
- | Если вы сканировали КМ, то при закрытии инвентаризации, вы увидете окно, в котором можно подвтердить (выбрать) кизы для вывода их из оборота. | + | Если вы сканировали КМ, то при закрытии инвентаризации, вы увидите окно, в котором можно подтвердить (выбрать) КИЗы для вывода их из оборота. |
<WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 60%> | ||
Строка 57: | Строка 58: | ||
После проведения инвентаризации, в истории операций **(Учет-История операций)** будут созданы операции излишков и недостачи. По ним можно будет распечатать/сохранить документы. При этом, инвентаризационная ведомость доступна из раздела инвентаризации, нужно нажать на печать и выбрать её. Она доступна, как во время проведения инвентаризации, так и после. | После проведения инвентаризации, в истории операций **(Учет-История операций)** будут созданы операции излишков и недостачи. По ним можно будет распечатать/сохранить документы. При этом, инвентаризационная ведомость доступна из раздела инвентаризации, нужно нажать на печать и выбрать её. Она доступна, как во время проведения инвентаризации, так и после. | ||
+ | [[фармэксперт.учёт:инвентаризация:инвентаризация_по_операторам|Инвентаризация по операторам]]\\ | ||
[[фармэксперт.учёт:инвентаризация:мобильная_инвентаризация|Мобильная инвентаризация]]\\ | [[фармэксперт.учёт:инвентаризация:мобильная_инвентаризация|Мобильная инвентаризация]]\\ | ||
[[фармэксперт.учёт:инвентаризация:настройки_инвентаризации|Настройки инвентаризации]]\\ | [[фармэксперт.учёт:инвентаризация:настройки_инвентаризации|Настройки инвентаризации]]\\ | ||
[[фармэксперт.учёт:инвентаризация:инвентаризация_в_кассе|Инвентаризация в кассе]]\\ | [[фармэксперт.учёт:инвентаризация:инвентаризация_в_кассе|Инвентаризация в кассе]]\\ | ||