фармэксперт.учёт:инвентаризация

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
фармэксперт.учёт:инвентаризация [19102023/ 12:03]
Крутских Максим
фармэксперт.учёт:инвентаризация [22052024/ 17:37] (текущий)
Рощупкин Олег исправил несколько опечаток
Строка 12: Строка 12:
 <WRAP center round important 65%>​Если вы собираетесь проводить инвентаризацию КМ на МОД (место осуществления деятельности),​ **который используется на двух и более точках**,​ то в этом случае,​ нужно инвентаризировать все точки к которым привязан МОД. После того, как все инвентаризации будут закрыты,​ можно будет вывести оставшиеся КИЗы из оборота с головного СУ (Учет-Настройки-Маркировка-Галка головной СУ будет стоять напротив "​главного"​ адреса). **Делается это для того, чтобы у вас, после инвентаризации не списались КИЗы которые вы не сканировали (т.к. они на других точках)**.</​WRAP>  ​ <WRAP center round important 65%>​Если вы собираетесь проводить инвентаризацию КМ на МОД (место осуществления деятельности),​ **который используется на двух и более точках**,​ то в этом случае,​ нужно инвентаризировать все точки к которым привязан МОД. После того, как все инвентаризации будут закрыты,​ можно будет вывести оставшиеся КИЗы из оборота с головного СУ (Учет-Настройки-Маркировка-Галка головной СУ будет стоять напротив "​главного"​ адреса). **Делается это для того, чтобы у вас, после инвентаризации не списались КИЗы которые вы не сканировали (т.к. они на других точках)**.</​WRAP>  ​
   * Будете ли вы проводить продажи параллельно с проведением инвентаризации?​ Если да, то снимите опцию **"​Запретить любые действия в момент инвентаризации"​**.   * Будете ли вы проводить продажи параллельно с проведением инвентаризации?​ Если да, то снимите опцию **"​Запретить любые действия в момент инвентаризации"​**.
 +  * Возможен вариант **[[фармэксперт.учёт:​инвентаризация:​инвентаризация_по_операторам|с контролем действий оператора]]**. В котором каждый сотрудник участвующий в инвентаризации,​ указывает только то количество,​ которое посчитал именно он.
   * Если вы проводите инвентаризацию **[[фармэксперт.учёт:​инвентаризация:​инвентаризация_в_кассе|в разделе кассы]]**,​ то необходимо установить **[[фармэксперт.учёт:​инвентаризация:​настройки_инвентаризации|параметры]]**:​   * Если вы проводите инвентаризацию **[[фармэксперт.учёт:​инвентаризация:​инвентаризация_в_кассе|в разделе кассы]]**,​ то необходимо установить **[[фармэксперт.учёт:​инвентаризация:​настройки_инвентаризации|параметры]]**:​
   - **Контроль действий оператора**;​   - **Контроль действий оператора**;​
Строка 24: Строка 25:
 Для проведения инвентаризации нужно войти в соответствующий раздел **(Учет-Инвентаризация)**. Для доступа в раздел у вашего оператора должна быть включена **[[фармэксперт.учёт:​операторы|привилегия]]** ​ **"​Инвентаризация"​**. Для проведения инвентаризации нужно войти в соответствующий раздел **(Учет-Инвентаризация)**. Для доступа в раздел у вашего оператора должна быть включена **[[фармэксперт.учёт:​операторы|привилегия]]** ​ **"​Инвентаризация"​**.
  
-В процессе инвентаризации могут участовать несколько сотрудников аптеки на всех компьютерах,​ где установлен ФармЭксперт. После входа в раздел инвентаризации,​ нужно нажать на кнопку **[[https://​wiki.infoas.ru/​lib/​exe/​fetch.php?​media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:​invcreate.png|Создать]]**. С этого момента,​ проведение инвентаризации будет доступно сразу на всех рабочих местах,​ всем операторам **(с привилегией "​Инвентаризация"​)** аптеки.+В процессе инвентаризации могут участвовать несколько сотрудников аптеки на всех компьютерах,​ где установлен ФармЭксперт. После входа в раздел инвентаризации,​ нужно нажать на кнопку **[[https://​wiki.infoas.ru/​lib/​exe/​fetch.php?​media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:​invcreate.png|Создать]]**. С этого момента,​ проведение инвентаризации будет доступно сразу на всех рабочих местах,​ всем операторам **(с привилегией "​Инвентаризация"​)** аптеки.
  
 Сам процесс инвентаризации довольно прост. Поиск позиций можно осуществлять,​ как по наименованию,​ так и сканированием штрих-кодов или КМ-кодов. Последний вариант приоритетный,​ если вы делаете инвентаризацию с учетом КМ.  Сам процесс инвентаризации довольно прост. Поиск позиций можно осуществлять,​ как по наименованию,​ так и сканированием штрих-кодов или КМ-кодов. Последний вариант приоритетный,​ если вы делаете инвентаризацию с учетом КМ. 
-При сканировании КМ или штрих-кода с установленным параметром **"​При сканировании позиции увеличивать фактическое количество на 1"** значение количества будет заполняться автоматически. Если поиск товара происходит путем ввода наименования,​ то следующим дейсвтием нужно внести значение в колонку **"​Фактически"​**. При этом, в колонке **"​Количество"​**,​ будет указано то количество,​ которое сейчас есть в ФармЭксперте. Из разницы между этими колонками,​ будут формироваться **[[https://​wiki.infoas.ru/​lib/​exe/​fetch.php?​media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:​ini.png|излишки,​ недостача и итог]]**.+При сканировании КМ или штрих-кода с установленным параметром **"​При сканировании позиции увеличивать фактическое количество на 1"** значение количества будет заполняться автоматически. Если поиск товара происходит путем ввода наименования,​ то следующим действием нужно внести значение в колонку **"​Фактически"​**. При этом, в колонке **"​Количество"​**,​ будет указано то количество,​ которое сейчас есть в ФармЭксперте. Из разницы между этими колонками,​ будут формироваться **[[https://​wiki.infoas.ru/​lib/​exe/​fetch.php?​media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:​ini.png|излишки,​ недостача и итог]]**.
  
-**[[https://​wiki.infoas.ru/​lib/​exe/​fetch.php?​media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:​tools.png|Дополнительные инстументы]]** для проведения инвентаризации и помогающие в навигации по позициям.+**[[https://​wiki.infoas.ru/​lib/​exe/​fetch.php?​media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:​tools.png|Дополнительные инструменты]]** для проведения инвентаризации и помогающие в навигации по позициям.
  
   - Создание и удаление позиций. Создать позицию можно с нуля или на основе выбранной (т.е. будет создана абсолютно такая же строка,​ как и выбранная). Второй вариант предпочтительнее,​ как минимум потому,​ что его нужно меньше редактировать.<​WRAP center round info 60%>​Создаются позиции,​ которые вы не нашли среди вашего ассортимента,​ включая нулевые остатки. Учитывая,​ что наличие такого ассортимента само по себе странно,​ мы рекомендуем внимательно проверять наличие нужных вам позиций с галкой "​показать всё"​ перед тем, как действительно заводить абсолютно новую позицию.   - Создание и удаление позиций. Создать позицию можно с нуля или на основе выбранной (т.е. будет создана абсолютно такая же строка,​ как и выбранная). Второй вариант предпочтительнее,​ как минимум потому,​ что его нужно меньше редактировать.<​WRAP center round info 60%>​Создаются позиции,​ которые вы не нашли среди вашего ассортимента,​ включая нулевые остатки. Учитывая,​ что наличие такого ассортимента само по себе странно,​ мы рекомендуем внимательно проверять наличие нужных вам позиций с галкой "​показать всё"​ перед тем, как действительно заводить абсолютно новую позицию.
Строка 41: Строка 42:
   - Список. Эта кнопка позволяет включать и выключать отображение списка ранее проведенных инвентаризаций. Довольно полезна,​ если у вас небольшой монитор или низкое разрешение экрана. Т.к. позволяет существенно увеличить отображаемую рабочую область проведения инвентаризации.   - Список. Эта кнопка позволяет включать и выключать отображение списка ранее проведенных инвентаризаций. Довольно полезна,​ если у вас небольшой монитор или низкое разрешение экрана. Т.к. позволяет существенно увеличить отображаемую рабочую область проведения инвентаризации.
   - История действий. Позволяет просмотреть историю внесенных изменений по выбранной строке.   - История действий. Позволяет просмотреть историю внесенных изменений по выбранной строке.
-  - Фильтры по операторам и по адресному хранению. Первый позволит выбрать те позиции,​ которые редактировал конкретный оператор. Второй,​ даст возможность отображения позиций,​ привязанных к тому или иному адресному хранению (для использования,​ нужно, чтобы адресное хранение было создано и товары были распределены по местам адресного храенния ). +  - Фильтры по операторам и по адресному хранению. Первый позволит выбрать те позиции,​ которые редактировал конкретный оператор. Второй,​ даст возможность отображения позиций,​ привязанных к тому или иному адресному хранению (для использования,​ нужно, чтобы адресное хранение было создано и товары были распределены по местам адресного хранения ). 
  
 <WRAP center round important 60%> <WRAP center round important 60%>
-**Частичная инвентаризация**. Вы имеете возможность провести инвентаризацию только по нескольким местам ​ адресного хранения или даже просто - нескольких полок/​шкафов в аптеке. Для этого порядок дейсвтий проведения никак не меняется. Лишь по завершению внесения фактического количества по данным местам хранения (полкам) вам необхоидмо выбрать пункт меню **[[https://​wiki.infoas.ru/​lib/​exe/​fetch.php?​media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:​full.png|заполнить пустые значения количеством на остатке]]**. Значения будут установлены в инвентаризацию и по этим позициям автоматически внесутся коды макрировки.+**Частичная инвентаризация**. Вы имеете возможность провести инвентаризацию только по нескольким местам ​ адресного хранения или даже просто - нескольких полок/​шкафов в аптеке. Для этого порядок действий проведения никак не меняется. Лишь по завершению внесения фактического количества по данным местам хранения (полкам) вам необходимо выбрать пункт меню **[[https://​wiki.infoas.ru/​lib/​exe/​fetch.php?​media=%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82.%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82:​full.png|заполнить пустые значения количеством на остатке]]**. Значения будут установлены в инвентаризацию и по этим позициям автоматически внесутся коды маркировки.
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
  
  
 После того, как все посчитано и внесено. Инвентаризацию нужно провести,​ нажав на соответствующую кнопку **(Кнопка "​список",​ о которой говорилось чуть выше, должна быть нажата,​ иначе вы не увидите кнопку "​Провести"​)**. После того, как все посчитано и внесено. Инвентаризацию нужно провести,​ нажав на соответствующую кнопку **(Кнопка "​список",​ о которой говорилось чуть выше, должна быть нажата,​ иначе вы не увидите кнопку "​Провести"​)**.
-Если вы сканировали КМ, то при закрытии инвентаризации,​ вы увидете окно, в котором можно подвтердить (выбрать) ​кизы для вывода их из оборота. ​+Если вы сканировали КМ, то при закрытии инвентаризации,​ вы увидите окно, в котором можно подтвердить (выбрать) ​КИЗы для вывода их из оборота. ​
    
 <WRAP center round important 60%> <WRAP center round important 60%>
Строка 57: Строка 58:
 После проведения инвентаризации,​ в истории операций **(Учет-История операций)** будут созданы операции излишков и недостачи. По ним можно будет распечатать/​сохранить документы. При этом, инвентаризационная ведомость доступна из раздела инвентаризации,​ нужно нажать на печать и выбрать её. Она доступна,​ как во время проведения инвентаризации,​ так и после. После проведения инвентаризации,​ в истории операций **(Учет-История операций)** будут созданы операции излишков и недостачи. По ним можно будет распечатать/​сохранить документы. При этом, инвентаризационная ведомость доступна из раздела инвентаризации,​ нужно нажать на печать и выбрать её. Она доступна,​ как во время проведения инвентаризации,​ так и после.
  
 +[[фармэксперт.учёт:​инвентаризация:​инвентаризация_по_операторам|Инвентаризация по операторам]]\\
 [[фармэксперт.учёт:​инвентаризация:​мобильная_инвентаризация|Мобильная инвентаризация]]\\ [[фармэксперт.учёт:​инвентаризация:​мобильная_инвентаризация|Мобильная инвентаризация]]\\
 [[фармэксперт.учёт:​инвентаризация:​настройки_инвентаризации|Настройки инвентаризации]]\\ [[фармэксперт.учёт:​инвентаризация:​настройки_инвентаризации|Настройки инвентаризации]]\\
 [[фармэксперт.учёт:​инвентаризация:​инвентаризация_в_кассе|Инвентаризация в кассе]]\\ [[фармэксперт.учёт:​инвентаризация:​инвентаризация_в_кассе|Инвентаризация в кассе]]\\
  
  • фармэксперт.учёт/инвентаризация.1697706239.txt.gz
  • Последние изменения: 19102023/ 12:03
  • Крутских Максим