| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| фармэксперт.веб-интерфейс:lkprovider:invoice_format_delivery [30112023/ 13:50] – Крутских Максим | фармэксперт.веб-интерфейс:lkprovider:invoice_format_delivery [04112024/ 23:44] (текущий) – Сковородин Валерий |
|---|
| |
| |
| **Форматы накладных и отказов настраиваются для всех клиентов, вне зависимости от региона работы аптеки или количества адресов доставки.**\\ | **Форматы накладных и отказов настраиваются для всех клиентов, вне зависимости от региона работы аптеки или количества адресов доставки. Т.о. отправка документов по всем клиентам ФармЭксперт должна происходить строго в согласованном формате**\\ |
| __Если кому-то из ваших клиентов необходим индивидуальный формат накладных, отличный от основного, то вы можете обратиться в СТП ФармЭксперт для его настройки. Т.е. вы сможете высылать основной формат всем вашим клиентам, за исключением тех, кому нужен персональный формат. | |
| __ | Если вы используете формат накладных, содержащих заголовочную часть и тело со списком товаров и их атрибутами, то необходимо присылать данный документ строго в формате *.sst. |
| <WRAP center round important 80%> | <WRAP center round important 80%> |
| Также, стоит иметь ввиду, что наличие некоторых колонок является обязательным.\\ | **В накладных, обязательно наличие следующих колонок:** наименование, производитель, количество, цена с НДС, цена без НДС (для предприятий, работающих на ОСНО), ставка НДС (для предприятий, работающих на ОСНО), признак маркировки (ноль/пусто или единица. При наличии маркированной продукции), GTIN (при наличии маркированной продукции), серия, срок годности, штрих-код.\\ |
| **В накладных, обязательно наличие следующих колонок:** наименование, количество, цена с НДС, признак маркировки (ноль/пусто или единица).\\ | |
| **Для ЖВ позиций**, необходимы колонки: цена гос. реестра, цена завода производителя, признак ЖНВЛП (ноль/пусто или единица), данные по дате реализации заводом (для корректной печати протокола ЖВ).\\ | **Для ЖВ позиций**, необходимы колонки: цена гос. реестра, цена завода производителя, признак ЖНВЛП (ноль/пусто или единица), данные по дате реализации заводом (для корректной печати протокола ЖВ).\\ |
| **В накладных, отправляемых государственным аптекам или сетям, участвующим в госзакупках**: держатель сертификата, номер сертификата, дата выдачи сертификата, срок действия сертификата, центр сертификации\\ | **В накладных, отправляемых государственным аптекам или сетям, участвующим в госзакупках**: держатель сертификата, номер сертификата, дата выдачи сертификата, срок действия сертификата, центр сертификации.\\ |
| **Крайне желательно наличие:** производитель, срок годности, серия, цена без НДС, ставка НДС, штрих-код, gtin. | **Для комфортной работы аптек желательно наличие следующих колонок:** Общая сумма по накладной с НДС, общая сумма по накладной без НДС (для предприятий, работающих на ОСНО), общая сумма НДС по накладной (для предприятий, работающих на ОСНО), дата оплаты (ДДММГГГГ), номер заказа из системы ФармЭксперт. |
| </WRAP> | </WRAP> |
| | |
| | Для одного и того же SKU в прайс-листе, накладных и отказах должны быть идентичны: ваш код товара, ваше наименование товара, ваше название производителя. Рекомендуем проверить достаточность длинны поля в соответствующих документах для выполнения данного правила. |
| |
| ---- | ---- |
| |
| Если вы уже являетесь действующим поставщиком, то при необходимости, в личном кабинете можно посмотреть ваши текущие форматы документов и их спецификации. Для этого, выберите раздел "**Документы**", затем "**Форматы накладных**". Вы увидите список ваших форматов (как общих, так и персональных). При нажатии на "**Столбцы**", откроется список колонок используемых в формате файла и их описание. | Если вы уже являетесь действующим поставщиком, то при необходимости, в личном кабинете можно посмотреть ваши текущие форматы документов и их спецификации. Для этого, выберите раздел "**Документы**", затем "**Форматы накладных**". Вы увидите список ваших форматов (как общих, так и персональных). При нажатии на "**Столбцы**", откроется список колонок используемых в формате файла и их описание. В конце данного списка отображаются {{:фармэксперт.веб-интерфейс:lkprovider:кабинет_поставщика_колонки.png?linkonly|список столбцов}}, которые ФармЭксперт может принимать, но им не указано соответствие с колонками вашей накладной. После добавления этих колонок вам необходимо сообщить об этом в техническую поддержку ФармЭкперт, отправив письмо на адрес [[support@infoas.biz]] и сообщив название добавленных колонок и их тип |
| |
| {{ :фармэксперт.веб-интерфейс:формат_накладных.png?nolink |}} | {{ :фармэксперт.веб-интерфейс:lkprovider:формат_накладных2.png?nolink |}} |
| |
| ==== Доставка накладных и отказов ==== | ==== Доставка накладных и отказов ==== |
| |
| Для отправки накладных и отказов, можно использовать почту или ftp (ваш или наш). | Для отправки накладных и отказов, можно использовать почту или ftp (ваш или наш). |
| * **Отправка через ftp**. Отправка документов через ftp подразумевает, что формат накладных/отказов, для идентификации получателя, будет содержать в себе информацию о нем. Ею может быть (достаточно одного идентификатора): **код адреса доставки**, **код плательщика**, **номер заказа из системы ФармЭксперт**. Эти данные могут содержаться как в самом файле (в отдельной колонке), так и в имени файла. Этот момент стоит заранее согласовать. И если будет использоваться один из кодов, то их нужно прописать в соответствующие колонки, **в личном кабинете**, в разделе "**Клиенты**".\\ **Адрес, учетные данные и директории нашего ftp, вы можете найти в разделе "Доставка документов"**\\ | * **Отправка через ftp**. Отправка документов через ftp подразумевает, что формат накладных/отказов, для идентификации получателя, будет содержать в себе информацию о нем. Для этой цели используется **код адреса доставки**, прописанный вами в личном кабинете ({{:фармэксперт.веб-интерфейс:публикация_для_клиентов1.png?linkonly|поле 5}}). Он должен содержаться в отдельной колонке накладной (см. выше описание формата документов).\\ **Адрес, учетные данные и директории нашего ftp, вы можете найти в разделе "Доставка документов"**\\ |
| |
| * **Отправка электронной почтой**. Существует два способа отправки документов посредством почты.\\ | * **Отправка электронной почтой**. Существует два способа отправки документов посредством почты.\\ |
| - Используя индивидуальные адреса электронной почты. Этот вариант не требует дополнительной идентификации получателя, т.к. отправка осуществляется на адреса почты, привязанные к конкретным грузополучателям. Узнать нужный адрес почты, можно в разделе "**Клиенты**". Просто найдите нужного вам клиента, кликните ЛКМ на интересующий вас физический адрес. И вы сразу увидите небольшое окно, в котором будут указаны индивидуальные ящики для накладных и отказов. Также, в разделе "**Доставка документов**", вы можете загрузить список всех текущих клиентов с их персональными адресами. | - Используя индивидуальные адреса электронной почты. Этот вариант не требует дополнительной идентификации получателя, т.к. отправка осуществляется на адреса почты, привязанные к конкретным грузополучателям. Узнать нужный адрес почты, можно в разделе "**Клиенты**". Просто найдите нужного вам клиента, кликните ЛКМ на интересующий вас физический адрес. И вы сразу увидите небольшое окно, в котором будут указаны индивидуальные ящики для накладных и отказов. Также, в разделе "**Доставка документов**", вы можете загрузить список всех текущих клиентов с их персональными адресами. |
| |
| | **[[фармэксперт.Веб-интерфейс:lkProvider:invoice_format_delivery:not_delivered|Что делать если клиент не видит накладные]]**\\ |
| | **[[фармэксперт.Веб-интерфейс:lkProvider:invoice_format_delivery:change_new|Изменение действующего или создание нового формата накладной]]**\\ |