1. Получение накладной
Как только поставщик отправляет аптеке накладную, она автоматически появится в журнале накладных в течение 10 минут.
—
2. Оприходование накладной
1. Выберите накладную в списке (один щелчок мыши).
2. Проверьте содержимое накладной в окне, расположенном в нижней части программы.
3. Если накладная содержит маркированный товар, выполните следующие шаги для добавления кодов маркировки (КИЗов).
—
3. Добавление кодов маркировки (КИЗов)
Есть два способа добавления КИЗов:
Способ 1: Мультисканирование
1. Нажмите кнопку «Мультисканирование».
2. В открывшемся окне просканируйте все коды маркировки с упаковок товаров из накладной.
3. Программа автоматически распределит их по соответствующим позициям в накладной.
Способ 2: Пошаговое добавление
1. Для каждой позиции в накладной дважды щелкните мышью в поле «КИЗ».
2. Просканируйте код маркировки с упаковки товара.
3. Программа сообщит, что код подготовлен для отправки поставщику.
4. После внесения кода отобразится информация о количестве внесенных кодов.
5. Повторите процесс для всех позиций накладной.
Если необходимо добавить код вручную, то нажмите на кнопку с плюсом («+«) и введите код с клавиатуры.
—
4. Отправка кодов маркировки в систему МДЛП
1. Убедитесь, что все необходимые коды маркировки внесены.
2. Программа автоматически определит необходимый формат отправки.
3. Проверьте и заполните сопутствующие поля (если требуется).
4. Нажмите кнопку «Отправить КИЗ» (иконка с QR-кодом, расположена над окном со списком накладных).
5. Документ обрабатывается в течение времени, установленного регламентом МДЛП и поставщика.
6. После подтверждения кодов поставщиком:
—
5. Завершение работы с накладной
1. После отправки документов в МДЛП нажмите зеленую галку («Оприходовать накладную»), тогда товар с накладной поступит на остаток аптеки.
2. После получения ответа от МДЛП о том, что товар стал частью оборота аптеки, его можно продавать.
—
6. Особенности работы с накладными
- Контроль прихода: Проведение контроля прихода возможно, но не является обязательным.
- Автоматическое закрытие накладной: При выборе другой накладной текущая накладная автоматически закрывается.
—
7. Информация о состоянии кодов маркировки
- Если в накладной есть позиции в обороте МДЛП, появятся соответствующие иконки.
- Подсветка названия поставщика информирует о состоянии кодов маркировки:
—