Создание новых шаблонных накладных

Работа с созданием и редактированием накладных вручную

Функционал ручного создания накладных разработан для того, чтобы аптеки могли фиксировать поступление товара с бумажной накладной, при этом наценку устанавливает только офис. Аптеки не имеют права задавать наценку самостоятельно. Ручная накладная доступна для редактирования на других складах (если включена соответствующая привилегия).

Создание накладной доступно при активированной привилегии «Создание новой (шаблонной) накладной». Если привилегия отсутствует, обратитесь к администратору для её включения.

Перейдите в раздел Создание новой накладной вручную.

Откроется окно создания накладной.

Оно содержит информацию о созданной накладной и о позициях.

Для создания накладной заполните обязательные поля:

• Поставщик (выберите из списка, который отсортирован по алфавиту).
• Дата накладной (по умолчанию устанавливается текущая).
• Адрес доставки (по умолчанию – ваш склад).
• Суммы не являются обязательными полями, после создания позиций и отправки накладной они заполнятся автоматически.

Если требуется, нажмите галочку Дополнительные поля, чтобы заполнить скрытые поля (например, номер и дата счёта-фактуры, мод).

Добавление товаров

В поле Наименование начните вводить название товара. Появится список возможных вариантов из номенклатурного каталога (НК). Если товар выбирается вручную, обязательно укажите производителя.

Можно добавить товар путем сканирования ШК, для этого используйте сканер – поля Наименование, ШК, НДС, ЖВ и другие заполнятся автоматически.

Контекстный поиск: Для более точного поиска используйте дополнительные слова, например, «Нурофен таб 10» (в реализации, после завершения работ инструкция будет дополнена). Если товар отсутствует в НК, система выдаст сообщение: «Выберите товар из номенклатурного каталога».

Заполнение данных позиции: Укажите обязательные поля (выделены жирным шрифтом): Количество, НДС, Цена без НДС, Цена с НДС.

Дополнительные данные (например, страна, серия, дата выпуска) автоматически подтягиваются из последнего прихода или из НК (в реализации).

Проверьте корректность полей: Сумма без НДС + НДС = Сумма с НДС. Если правило нарушено, система выдаст понятное сообщение.

Сохранение накладной

После добавления всех позиций нажмите кнопку «Применить накладную» (зелёная галочка внизу-справа). Если есть ошибки, система покажет понятное предупреждение (например, отсутствие ставки НДС).

После сохранения накладная отправляется на сервер кнопкой на верхней панели (Создать шаблонную накладную) и становится доступной другим складам (в зависимости от прав доступа).

Редактирование накладных и данных по товарам производится стандартными инструментами. В списке накладных найдите нужную накладную в списке и нажмите кнопку Редактировать. Для накладных, созданных на других складах, требуется привилегия на редактирование.

Изменение данных: Вносите изменения в поля, соблюдая порядок табуляции: Наименование → 2. Количество → 3. НДС → 4. Цена с НДС → 5. Цена без НДС.

Убедитесь, что значения суммы отображаются корректно (с разделителем, например, 1200.00).

После внесения изменений нажмите «Сохранить изменения». Все данные автоматически сохраняются.