Формирование потребности на основе сводного прайса
Данная инструкция описывает процесс формирования потребности в аптеке на основе актуального сводного предложения от поставщиков. Потребность создается с учетом сроков годности, производителей, кратности и минимального заказа.
Шаги выполнения
Шаг 1: Открытие списка предложений
Для начала формирования дефектуры с учетом цен поставщиков необходимо активировать соответствующую опцию, которая предоставляет доступ к сводному прайс-листу. Эта функция доступна в настройках программы: Учет → Настройки → Касса → Дефектура → Генерировать сводный прайс-лист по поставщикам для формирования индивидуального заказа покупателя. После включения опции система автоматически загружает актуальный сводный прайс-лист от поставщиков, что позволяет оперативно формировать заказы с учетом текущих цен.
Перейдите в раздел Дефектура (Касса → Окна → Формирование дефектуры).
Нажмите Ctrl+F5, чтобы открыть список предложений. Окно откроется на всю ширину экрана.
Шаг 2: Поиск и выбор позиций
В открывшемся окне используйте поле поиска для нахождения нужных позиций.
Обратите внимание на ключевые параметры:
Срок годности (формат: чч-мм-гггг).
Производитель.
Кратность и минимальный заказ.
Позиции с подходящим сроком годности будут подсвечены в соответствующей ячейке оранжевым цветом.
Можно выбрать сортировку по столбцам для удобства.
Шаг 3: Добавление позиций в дефектуру
Выберите нужные позиции из списка и добавьте нужное количество используя цифры.
При добавлении позиции с кратностью система предложит изменить количество в соответствии с кратностью. Подтвердите или отмените изменение.
После добавления позиции фокус останется в окне списка предложений, что позволит продолжить поиск без дополнительных действий.
Шаг 4: Проверка и формирование потребности
После добавления всех необходимых позиций закройте окно списка предложений.
Проверьте сформированную потребность в окне с текущей дефектурой.
При необходимости внесите корректировки.
Можно отправить текущую дефектуру в программу заказа, нажав кнопку с зеленой галкой либо выбрать другие действия нажав соответствующие кнопки в окне формирования дефектуры.