Авансовые платежи покупателей в программе ФармЭксперт представляют собой предварительную оплату товаров денежными средствами покупателей с занесением идентифицирующих покупателя данных для последующего использования при покупке товаров.
Принятие аванса:
Зачет авансового платежа (Покупатель оплачивает товар средствами с авансового счета):
Возврат авансового платежа (Покупатель получает наличными средства с авансового счета)
Отчет по ККМ. Основные показатели
Контрольное соотношение: Выручка ККМ (Общий приход в кассу) = Выручка товаром - Оплата авансом, всего + Выручка авансом
Экспорт в 1С (на основе формата Новый по документам по ставкам НДС) и других внешних систем происходит в блоке AVANS:
Также Авансовые операции отражаются в блоке продаж CASH_SESSION/RETURN_BUY с соответствующими признаками способа оплаты.
Согласно п. 1 ст. 162 и п. 1 ст. 168 Налогового кодекса РФ, сумма НДС с полученного аванса подлежит начислению по той ставке, которая будет применяться при последующей реализации товаров (работ, услуг). Но на практике при поступлении авансов от покупателей через ККМ зачастую невозможно точно определить, по какой ставке НДС будет оформлена реализация. Это особенно актуально для аптечных сетей с широким ассортиментом товаров, облагаемых по разным ставкам (без НДС, 10%, 20%). Поэтому принимайте аванс по ставке НДС 20%. Это позволяет обеспечить однозначное отражение аванса в книге продаж и декларации по НДС.
При продаже товаров указывается фактическая ставка НДС для каждого наименования. В случае, если ставка реализации отличается от 20% (например, 10% или без НДС):
При возврате аванса покупателю:
Если товар не был выкуплен, а аванс не возвращён:
Важно: На чеке ККМ при зачете аванса должна быть указана корректная информация (передается автоматически при выборе учета ранее полученного аванса при оплате чека в ФармЭксперт):