Потребность по собственным ABC-группам

Настройка собственных ABC-групп товаров предназначена прежде всего для формирования и управления ассортиментной матрицей аптечной сети (в целом или её части) на основе правил, задаваемых самим пользователем. Пользователь самостоятельно объединяет товары в группы по собственным критериям (например, скорость продаж, доходность, срок годности, сезонность) и задаёт для них параметры расчёта потребности. ABC-группы позволяют гибко управлять количеством закупаемого товара в назначенных объединениях аптек, созданные в окне профилей аптек. Дальнейшее формирование потребности уже является следствием настройки: она рассчитывается на основе созданной ассортиментной матрицы и заданных параметров запасов. Алгоритм работы пользовательских ABC-групп действует наряду с другими методами формирования потребности — экономическими группами и товарами вне групп.

1. Потребность формируется в программе Учёт — как в аптеке, так и централизованно из офиса.
2. После формирования потребности заведующий может откорректировать рассчитанное количество в пределах допустимых коэффициентов (см. Корректировка потребности).
3. При необходимости в потребность можно вручную добавить дополнительные товары в рамках доступного ассортимента — в зависимости от настроек прав на заказ вне НК и установленных признаков запрета заказа.
4. Сформированная потребность отправляется в программу Заказ, где сотрудник, отвечающий за закупки, распределяет товары по поставщикам (Автозаказ, Сформировать потребность, Из кассы) и отправляет заказы.
5. Распределение потребности по прайс-листам и отправка заказов поставщикам могут выполняться автоматически, без ручного участия.

1. Снимите отчёт ABC анализ продаж.
2. На основании отчёта самостоятельно распределите товары по ABC-группам.
3. Подготовьте файл для загрузки товаров в существующие ABC-группы. См. пункт Экспорт / Импорт

1. Нажмите в меню Учёт.
2. Выберите раздел Номенклатурный каталог. Сочетание клавиш Ctrl+L
3. В меню Номенклатурный каталог выберите ABC группы, Настройка ABC групп.

• Для создания группы нажмите кнопку с плюсом Добавить.
• Для удаления выбранной группы нажмите кнопку с минусом Удалить.
• В созданной группе укажите:
  • Наименование — наименование группы.
  • Минимальный запас (в днях). Товар попадёт в потребность, если при текущей скорости продаж его не хватает на период Минимального запаса.
  • Страховой запас (в днях). Это период, на который товар будет обеспечен сверх Минимального запаса с учётом текущей скорости продаж.
  • Коэф. снижения. Показывает во сколько раз можно вручную изменить количество в потребности вниз. См. пункт Корректировка потребности.
  • Коэф. увеличения. Показывает во сколько раз можно вручную изменить количество в потребности вверх. См. пункт Корректировка потребности.
• Отметьте галками НТЗ в каких объединениях будет действовать данная группа. Объединения являются категориями аптек в НТЗ. Настройка НТЗ

Добавьте товары в группы. Товары добавляются:

• Загрузкой из файла, см. пункт Экспорт / Импорт Добавление из файла.

  Загрузка из файла распределит товары по всем группам, указанным в файле, а не только в текущую.

• Для добавления товара вручную, нажмите кнопку Добавить. Откроется список товаров номенклатурного каталога с контекстным поиском как в разделе номенклатурный каталог. Кнопка Добавить добавит выбранный товар. Кнопка с зелёной галкой добавит выбранный товар и закроет окно.
• Для удаления товара из группы используйте кнопку Удалить.

• Добавление из файла — загружает список товаров из файла во все группы, указанные в файле. Все группы должны быть предварительно созданы.
  Тип файла xlsx, формат файла:
  • Первая колонка — код товара вида ЭК:ФВ:СВ:Производитель, например, 1:2:3:4. Код товара возьмите из снятого ранее отчёта ABC анализ продаж из первой колонки Код FX.
  • Четвёртая колонка — название существующей ABC-группы.
  • Первая строка может содержать заголовки или данные — наличие заголовка определяется автоматически.
• Выгрузка в файл — экспорт всех товаров из всех групп в Excel (кнопка «Выгрузка в файл»).

При расчёте потребности программа:

1. Определяет, требуется ли товар из заданной ABC-группы, исходя из Минимального запаса. Товар попадёт в потребность, если при текущей скорости продаж его не хватает на период Минимального запаса.
2. Расчёт требуемого количества товара, который попал в потребность.
3. Результирующая потребность равна разнице между рассчитанной потребностью и существующим остатком с вычетом товара в пути.

   Потребность = (Минимальный запас + Страховой запас) × Скорость продаж
   Итоговая потребность = Потребность - Текущий остаток
   Количество к заказу = Итоговая потребность - Товар в пути

Порядок расчёта несколько сложнее, он описан в отдельной статье.

Корректировка выполняется в сформированной потребности до отправки в систему заказа. Изменение возможно в рамках заданных коэффициентов.

• Коэф. снижения определяет, во сколько раз можно уменьшить количество в потребности. Например, 0.8 — не меньше 80% от расчётного количества, 0.5 — не меньше 50%.
• Коэф. увеличения определяет, во сколько раз можно увеличить количество в потребности. Например, 1.2 — не больше 120% от расчётного количества, 1.5 — не больше 150%.
• Пока коэффициенты не заданы, ограничений на изменение нет (можно задать любое количество).

При формировании потребности для каждого товара система выбирает один из доступных алгоритмов в следующем порядке:

1. Пользовательские ABC‑группы — применяется если товар входит в одну из настроенных пользовательских групп.
2. Экономические группы КатМен — используется, когда товар не входит в пользовательские ABC‑группы, но состоит в настроенной экономической группе.
3. Стандартный функционал потребности — применяется, если товар не попадает ни под один из вышеуказанных алгоритмов.