Автозаказ в программе Заказа

Чтобы перейти в раздел автозаказа, нажимаем на соответствующую кнопку(1). Рассмотрим его интерфейс. Можно выделить 4 основных блока.

Блок заказа(2). В нем мы видим содержимое сформированной потребности. Тут отображены позиции, сколько требуется каждой из них, сколько их заказано, цена и т.д.
Блок предложений(3). Содержит в себе все доступные предложения поставщиков по выбранному товару из потребности. Для удобства они отсортированы по цене. В данном окне можно изменить заказ, в том числе выбрав другого поставщика.
Блок статистики(4). Этот блок разделен на 2 поля, которые позволяют отображать различную информацию по выбранной позиции. Можно выбрать: историю заказов, историю продаж (в т.ч. в виде графика), текущий остаток на складе.
Блок управления(5). Тут расположены фильтры, кнопка действий для выбранной позиции и кнопка связывания, которая будет полезна, если вы формируете заказ сразу на несколько точек : при ее активации изменения в текущей потребности будут автоматически применяться для идентичных позиций из других текущих потребностей на другие адреса доставки.

Сформировать потребность. Позволяет выбрать один из вариантов создания заказов. Рассмотрим основные.

Из файла. Для этого варианта потребуется файл, в котором будут указаны позиции и их количество к заказу. Также, в нем можно указать желаемого производителя. Чтобы использовать этот вариант, нужно сопоставить формат файла. Для этого обратитесь к нам в тех. поддержку.
Из кассы. В этом случае, потребность формируется не в программе заказа, а в учете. Потом загружается в заказ и на ее основе формируется заявка. Как сформировать потребность в учете, рассмотрим в соответствующем блоке.
Анализ остатков. Выбрав этот пункт, вы сможете задать параметры, на основе которых будет произведен анализ всех остатков по выбранному складу. Этот вариант стоит рассмотреть подробнее.

Если у вас уже имеются текущие заказы, собранные вручную или предыдущим автозаказом, то вы увидите следующее окно. Если нужно, чтобы эти заказы учитывались текущей потребностью, то нужно их объединить, нажав на кнопку «Да». Если не объединять и выбрать вариант «Нет», появится еще одно окно. С предложением удалить текущие заказы. Если нажать на «Да», то заказы будут удалены. Если выбрать «Нет», то тем самым, вы отмените формирование новой потребности.

Параметры объединения потребности

Перейдем к настройкам автозаказа.

Основное меню можно разделить на 3 части.

Календарь. Позволяет определить срок на который будет сформирована потребность. Если вы хотите сформировать заказ на неделю, то нужно выбрать 7 дней.
Выбор склада. Тут можно указать, на основе остатков какого склада будет проводиться анализ. Можно выбрать сразу несколько складов.
Параметры. В этой части находятся различные опции и параметры, которые существенно влияют на конечный результат. Остановимся на них подробнее.

Потребность только по проданным товарам. При использовании данной опции, потребность будет сформирована только по тем товарам, которые продавались в указанный промежуток времени. Обращаем ваше внимание на рекомендацию, которая указана под самой галкой. Не стоит ею пренебрегать.
Динамика продаж за период. Выбирая данный параметр и выставляя любой период, Вы получите потребность товаров к заказу, исходя из продаж выбранного периода. Т.е. если вы выберете летом «динамику продаж за период» из зимних месяцев, то к заказу попадут товары, которые продавались зимой, и наоборот.
Заказ позиций, продаваемых не реже. Тут можно указать количество единиц товара проданное за определенный промежуток времени. Если мы хотим, чтобы в заказ попали только позиции, которые продавались не менее 10 раз за неделю, то нужно указать 10 единиц, за 7 дней. Позиции, которые за неделю продались в меньшем количестве - в заказ не попадут.
Использовать ABC анализ и его группы. АВС анализ представляет собой инструмент, посредством которого осуществляется определение ключевых групп товаров. Соответственно. Тут можно указать, на основе каких групп товаров будет сформирован заказ.
Не учитывать товарный запас. При наличии этой галки не будет учитываться товарный запас. Т.е. даже если за период, вы продали 10 «нурофенов», а в аптеке осталось еще 100 упаковок, автозаказ все равно дозакажет 10 проданных позиций. Без этой галки, товарный запас будет учитываться. И в той же ситуации, что описана выше, автозаказ не будет дозаказывать 10 упаковок, т.к. на остатке уже есть 100 не проданных.
Учитывать перемещения как расход товара. Если выставить эту галку, то все перемещения, которые были выполнены в анализируемы период, будут учитываться, как расход. Т.е. как если бы вы их продали на кассе или списали.
Задать группы и Задать акции. Схожие между собой опции. Одна позволяет выбрать группы товаров, по которым будет сформирован заказ, вторая позволяет выбрать акции. Также, можно наоборот - исключить позиции акций/групп.

При выборе группы/акций, заказ будет сформирован только по тем позициям, которые участвуют в этих группах/акциях и удовлетворяют остальным выбранным опциям. Все прочие позиции, которых нет в группах/акциях участвовать в анализе не будут.
Сформировать потребность только по позициям с нулевыми остатками. При включении данной опции, в заказ попадут только те позиции, у которых на момент его формирования остаток равен нулю.
Заказывать только позиции с выставленным значением минимального остатка. Аналогично предыдущему пункту, с той разницей, что в заказ попадут только те позиции, у которых в карточке товара выставлен минимальный остаток.
Увеличивать количество заказа исходя из статистики предыдущих заказов. После включения опции, анализ будет строиться не только по остаткам и количеству продаж, но и на количестве позиций в предыдущих заказах.
Исключить позиции МирАптек. Будучи включенной, данная опция исключает позиции интернет-заказов из заявки. По умолчанию эта опция всегда включена.
Учитывать производителя товара вне зависимости от настройки в карточке. Если опция включена, то Автозаказ будет пытаться заказать товар того же производителя, который был в продаваемых позициях. Даже если в карточке товара не указан конкретный производитель. Опция актуальна для аптек, не использующих номенклатурный каталог (раздел пустой)

Подробнее о работе с производителями

Стоит иметь ввиду, что эти опции не обязательны к использованию. Можно выбрать количество дней для потребности (календарь), поставить галку «Только по проданным товарам» и указать период анализа продаж. Этого уже будет достаточно. Вы также можете подобрать подходящую для вас комбинацию и в дальнейшем использовать только ее.

После выбора опций, нажмите на зеленую галку, чтобы продолжить.

Теперь нужно выбрать адреса доставки. Именно на них и будет сформирован заказ. Чтобы выбор стал доступен, нажмите на кнопку в виде замка. После чего укажите адреса доставок и нажмите на зеленую галку.

Замок можно активировать повторно, уже после выбора адресов. В этом случае, соответствие складов и адресов будет зафиксировано. И в следующий раз не нужно будет выбирать их повторно. Также, повторная активация блокировки, убережет от случайного изменения адресов.