Раздел «Автозаказ» программы заказа ФармЭксперт позволяет формировать потребность и заказывать ее по товарам из маркетинговых акций (контрактов производителей) исходя из настроенного плана в количественном и суммовом значении. Для этого перейдите в раздел Автозаказ, нажмите кнопку Сформировать потребность и выберите пункт Дозакупка по планам марк. акций. Из предложенного списка выберите маркетинговые акции, доступные для ваших адресов доставки. После выбора акций расчет потребности выполняется на сервере ФармЭксперт. Результат расчета возвращается в виде списка товаров для каждой точки доставки (адреса).
Расчет структуры потребности
На сервере определяется список товаров по каждой акции с учетом адресов доставки, включенных в план акции.
Товары объединяются по адресам доставки, исключая различия по производителям.
Если товар с одинаковыми характеристиками (наименование, форма выпуска, свойство) встречается с разными производителями в рамках выбранных акций, формирование потребности остановится с сообщением о невозможности расчета. В таком случае нужно запускать расчет отдельно для каждой акции.
Алгоритмы расчета потребности зависит от типа плана маркетинговой акции применяются разные алгоритмы:
Акция с попозиционным количественным планом.
По каждому адресу доставки собирается список товаров акции (наименование, форма выпуска, свойство) и список производителей. Анализируется закуп (приходные накладные и возвраты) с момента начала действия акции. Рассчитывается разница между планом и закупом для каждого товара (если закуп больше, разница равна нулю) и назначается в качестве количества в потребности к заказу.
Акция с общим количественным планом.
Аналогично предыдущему пункту, собирается список товаров, участвующих в акции, и подсчитывается недостающее количество для достижения плана. Это количество распределяется между товарами пропорционально их продаваемости за последние 180 дней. В случае идентичной скорости продаж товаров, распределение производится равномерно по порядку списка: начиная с первого товара, добавляется по одной единице необходимого количества.
Акция с общим суммовым планом.
Для каждой аптеки выбирается суммовой план по маркетинговой акции. Анализируется закуп в CIP-ценах (учитываются приходные накладные и возвраты). Рассчитывается остаток плана как разница между запланированной суммой и закупом (если закуп больше, разница равна нулю и план считается выполненным). Остаток плана равномерно распределяется между товарами из акции, пока сумма (количество × CIP-цена) не превысит или не достигнет остатка.
Алгоритм дозакупа до план работает как с типом акции «закупка», так и «продажа»