Описание настроек программы заказа

Для перехода в настройки программы необходимо нажать кнопку настройки, либо меню Функции – настройки (горячая клавиша F2)

Далее выбрать пункт Настройки программы:

Для удобства разделим настройки по функционалу.

Настройки интерфейса и навигации:

• Запускаться в полноэкранном режиме – запускает программу в полном экране, удобно использовать, если 2 монитора. Программа постоянно будет отображаться на мониторе и не будут мешать лишние окна других программ. Так же можно переключить через меню – вид – полный экран.
• Размер шрифта в программе – позволяет изменить размер шрифта.
• Навигация в автозаказе – позволяет изменить клавиши для быстрого перемещения по автозаказу.

• Цвета таблицы – можно настроить цвета таблицы в фокусе или вне фокуса, а так же цвет курсора в таблице и цвет шрифта ЖВ товаров.

Настройки функционала программы заказа:

• Автоматически открывать полученный документы – при получении документов при обновлении, программа заказа будет автоматически их открывать соответствующими программами сразу. Например, если полученный документ в формате PDF, то документ сразу откроется в программе для просмотра PDF и т.д.
• Сортировать по дополнительным свойствам – опция для того, чтобы разделить одни и те же наименования, но с разными свойствами в поиске по каталогу. Например, при заказе стрепсилс, будет разделены наименования по вкусу: ментол, лимон и т.д.
• Показывать отчет об изменении цен - при включенной опции, если после обновления цены на позиции текущего заказа были изменены - будет показан отчет об этих изменениях.
• Показывать диалог ввода количества – при вводе количества для заказа будет кратковременно показано окно с введённым количеством.
• Проверять текущие заказы при закрытии – если включена опция, то при попытке закрыть программу будет показано уведомление, что есть не отправленные заказы.
• Синхронизировать заказы при обновлении - В режиме сетевого заказа, когда пользователь отправляет заказ не напрямую поставщику, а другому ФармЭксперт (как правило, директор или иной ЛПР), то синхронизация заказов может происходит по кнопке, либо также при обновлении заказов при наличии этой опции.

• Расширенное сопоставление производителя в автозаказе – данной опции скоро не будет, т.к. мы отказались от передачи аптеке процесса сопоставления.
• Искать по формам выпуска в каталоге и предложениях автозаказа – опция использует контекстный поиск по формам выпуска.
• Подтверждать автоматическое увеличение количества заказа – при включении опции, если у поставщика есть минимальное количество заказа, то будет выведено диалоговое окно увеличения количества до минимального заказа у поставщика.

• Разрешить заказывать позиции ПКУ – опция разрешает к заказу ПКУ товары.
• Разрешить заказывать запрещенные позиции – при заказе запрещённых позиций возникает диалог подтверждения заказа. Иначе будет сообщение: Позиция запрещена к заказу сотрудником Вашей аптечной сети.
• Игнорировать настройки кратности и минимального количества при заказе в каталоге – позволяет делать заказ без изменения количества и кратности, даже если эти настройки стоят в прайсе поставщика.
• Добавлять новую потребность к текущему автозаказу - приводит к тому, что всегда новая потребность будет дополнять уже имеющуюся в автозаказе, что будет приводить к ее постоянному росту. Для того, чтоб удалить содержимое потребности в этом режиме работы, нужно нажать на соответствующую кнопку очистить автозаказ.

• При автозаказе учитывать текущие заказы - при этой настройке уже имеющийся заказ (не по текущей потребности) идет в счет заказа данной потребности. При этом использованное кол-во из текущего заказа перепривязывается к данной строке потребности.
• Количество дней до окончания срока годности – опция позволяет установить количество дней до окончания срока годности, определяющих отнесение товара к уценке. По умолчанию 180 дней.
• Хранить отправленные заказы в течение – опция позволяет указать количество дней, для сохранения отправленных заказов в программе.
• Интервал поиска соответствие отказ-заказ - отображение в истории заказов по позиции вычитания отказа. Отказ в этом случае ищется по ряду критериев - соответствие номера заказа, кода товара, сопоставления. И происходит это в рамках заданного интервала. Т.е. полученный отказ будет соотнесен только с заказами, попадающими в этот интервал. Данный параметр нужен для того, чтоб исключить схожие по составу заказ и отказ, но «сильно» растянутые во времени, т.е. не имеющие отношения друг к другу.
• Максимальное количество заказа без подтверждения – если сумма больше чем заданное значение, то программа будет спрашивать разрешение на заказ.
• Использовать анализ по дефектурному журналу - аптека собирает дефектурный журнал, т.е. позиции, которые ей нужны, но она не заказала их т.к. их не было на рынке (в удовлетворительных для заказа параметрах). При обновлении и наличии этой галки ФармЭксперт сообщит о наличии среди предложений поставщиков данных товаров. С возможностью перейти тут же и успеть их заказать.
• Получать данные Учета отдельным обновлением – данная опция позволяет пользователям, у которых подключено много адресов отдельно обновлять прайсы, отдельно данные складского учета, что увеличит скорость обновления прайсов.

• При автозаказе заказывать дубли товаров в дефектуре - при включенной опции дубль заказывается, в расширенном комментарии указывается, что дубль, в заказе и сводном заказе суммируются.
• Автоматически устанавливать галки отфильтрованным текущим заказам - удобно для работы крупных сетей с большим количеством заказов. После формирования автозаказа на большое количество аптек, оператор заходит в текущие заказы, где видит множество заказов на разные адреса. Снимает галки «отправить заказы», фильтрует только на нужный адрес для того, чтоб принять решение об отправке поставщикам. Галки выставляются автоматом. Оператор видит , что заказы готовы к отправке (на основе внутреннего разумения) и нажимает только на кнопку «отправить заказы» и т.д по разным адресам.
• Напоминать об обновлении перед отправкой заказа – при включении данной опции перед отправкой заказа будет выведено окно с предложением сделать обновление данных для актуализации.
• Отправлять уведомления на почту адреса доставки о не заказанных позициях при обработке кассовых дефектур - включить функционал отправки отказов аптекам при обработке кассовых дефектур офисом.
• Адрес доставки по умолчанию – выбор адреса доставки по умолчанию, при наличии нескольких адресов.
• Адрес доставки по умолчанию для файловых дефектур - адрес доставки по умолчанию для файловой дефектуры.
• Корректировка положения поставщика в предложениях – при включении опции в предложениях отображать первым поставщика будет отображаться приоритетно выбранный поставщик.

Настройки подключения к сервису Учет 2.0

• Подключение к сервису Учет 2.0 - данный режим позволяет получать данные о запасах напрямую из базы ФармЭксперт-Учет и видеть их актуальными на момент входа в соответствующий раздел, например, в автозаказе. Этот режим рекомендован нашей командой и доступен при работе программы ФармЭксперт-Заказ в одной локальной сети с ФармЭксперт-Учет. Необходимо указать IP-адрес в локальной сети ПК, на котором расположена база данных учета. Если база данных находится на том же ПК, что и программа заказа, укажите значение 127.0.0.1.

Важно! После изменения настроек необходимо нажать кнопку применить.