Настройки формирования автозаказа
В личном кабинете аптеки также есть разделы, настройки которых влияют на автозаказ. На скриншоте ниже, отображены пункты меню, которые могут оказать существенное влияние на автозаказ.
Поставщики. Тут можно административно включать/выключать прайс-листы. Если прайс будет отключен, то он не будет участвовать в формировании заказа.
Если прайсы отключены в этом разделе, то в самой программе включить их не получится до тех пор, пока их не включат в личном кабинете.
Автоматическое формирование заказов. Большая часть настроек раздела, уже имеет описание, поэтому остановимся на тех вариантах, у которых описания нет.
Контроль средней цены, учитывать все/выбранные адреса доставки при расчете средней цены, кол-во заказов для расчета средней цены, допустимый процент удорожания для контроля средней цены и групповую наценку поставщика. Все эти пункты взаимосвязаны.
- Контроль средней цены. Включает/выключает сам контроль.
- Учет всех/выбранных адресов доставки. Позволяет определить, будет процент удорожания основываться на одном адресе или на нескольких.
- Кол-во заказов для расчета средней цены. Тут указывается количество заказов, на которое будет опираться расчет.
- Допустимый процент удорожания для контроля средней цены. Указанный тут процент, будет определять пройдет позиция в заказ или нет исходя из процента удорожания. Если вы выставите в это поле «10», то позиция, у которой средняя наценка превысит этот порог не будет заказана.
- Не заказывать, если препарат не заказывался ранее. С этой галкой, позиции которые ранее не участвовали в заказах, будут игнорироваться автозаказом.
- Учитывать требования поставщика по мин. сумме заказа. Любой поставщик может выставить минимальную сумму заказа. При включении этой галки, указанная поставщиком сумма заказа будет учитываться. И автозаказ будет подгонять количество заказа под эту сумму.
- Учитывать требования поставщика по кратности. Аналогично предыдущему пункту, с той разницей, что учитываться будет не сумма, а кратность. Которую также указывают поставщики.
- Учитывать требования поставщика по мин. количеству. И снова похожая опция. Но в этот раз, учитывается минимальное количество упаковок в заказе. Его тоже поставщики указывают сами.
Если вы решите игнорировать требования поставщика, то стоит заранее с ним это обсудить. Иначе, возможна ситуация, в которой поставщик не обработает отправленный заказ, т.к. он не удовлетворяет его требованиям.
- Пропускать предложения, если их кратность или мин. заказ не соответствует количеству в потребности. Если включить эту опцию, то автозаказ будет пропускать предложения поставщиков, в которых из-за кратности или минимального заказа нужно будет заказать большее количество, чем требуется. Например. Вам нужно 10 упаковок нурофена, но у поставщика стоит минимальное количество 50. С этой галкой, автозаказ проигнорирует такое предложение и при наличии нужной позиции у другого поставщика, сделает заказ у него.
- Учитывать остаток товара у поставщика. С этой галкой, автозаказ не будет создавать заявку поставщику, у которого нет необходимого количества позиций.
Поставщики отдельных препаратов
В этом разделе можно задать желаемых к заказу поставщиков и производителей для той или иной позиции. Или наоборот. Выставить для них запрет заказа.
Сверхзапасы
Этот раздел позволит превратить ваши аптеки, на которых образовались излишки, в поставщиков. О том как это работает можно прочитать тут.