Это старая версия документа!
Накладные, форматы и доставка
Для новых поставщиков
В первую очередь, необходимо настроить формат накладных, в котором вы будете высылать их аптекам. Для этого нужно прислать ваш файл накладной и его описание на почту support@infoas.biz.
Если по каким-то причинам у вас нет устоявшегося формата электронных накладных. Или ранее, вы вообще не отправляли их. То можно взять за основу этот файл-пример.
Отказы настраиваются аналогичным образом. Пример файла отказа и его описание.
Хотелось бы акцентировать внимание на том, что файлы предоставленные в качестве примера, не единственный возможный вариант. Это просто образцы того, как могут выглядеть электронные накладные и отказы. Если у вас уже есть несколько ваших форматов, можете прислать их все. Мы поможем определиться с наиболее полным/удобным.
Форматы накладных и отказов настраиваются для всех клиентов, вне зависимости от региона работы аптеки или количества адресов доставки.
Если кому-то из ваших клиентов необходим индивидуальный формат накладных, отличный от основного, то вы можете обратиться в СТП ФармЭксперт для его настройки. Т.е. вы сможете высылать основной формат всем вашим клиентам, за исключением тех, кому нужен персональный формат.
Также, стоит иметь ввиду, что наличие некоторых колонок является обязательным.
В накладных, обязательно наличие следующих колонок: наименование, количество, цена с НДС, признак маркировки (ноль/пусто или единица).
Для ЖВ позиций, необходимы колонки: цена гос. реестра, цена завода производителя, признак ЖНВЛП (ноль/пусто или единица), данные по дате реализации заводом (для корректной печати протокола ЖВ).
В накладных, отправляемых государственным аптекам или сетям, участвующим в госзакупках: держатель сертификата, номер сертификата, дата выдачи сертификата, срок действия сертификата, центр сертификации.
Крайне желательно наличие: производитель, срок годности, серия, цена без НДС, ставка НДС, штрих-код, gtin.
Если вы уже являетесь действующим поставщиком, то при необходимости, в личном кабинете можно посмотреть ваши текущие форматы документов и их спецификации. Для этого, выберите раздел «Документы», затем «Форматы накладных». Вы увидите список ваших форматов (как общих, так и персональных). При нажатии на «Столбцы», откроется список колонок используемых в формате файла и их описание.
Доставка накладных и отказов
Для отправки накладных и отказов, можно использовать почту или ftp (ваш или наш).
- Отправка через ftp. Отправка документов через ftp подразумевает, что формат накладных/отказов, для идентификации получателя, будет содержать в себе информацию о нем. Ею может быть (достаточно одного идентификатора): код адреса доставки, код плательщика, номер заказа из системы ФармЭксперт. Эти данные могут содержаться как в самом файле (в отдельной колонке), так и в имени файла. Этот момент стоит заранее согласовать. И если будет использоваться один из кодов, то их нужно прописать в соответствующие колонки, в личном кабинете, в разделе «Клиенты».
Адрес, учетные данные и директории нашего ftp, вы можете найти в разделе «Доставка документов»
- Отправка электронной почтой. Существует два способа отправки документов посредством почты.
- Используя общие адреса электронной почты для любых ваших клиентов. Для отказов: all@refusal.infoas.biz. Для накладных: all@waybill.infoas.biz. Т.к. для каждого типа документов ящик один, то для идентификации получателя, как и в случае с ftp, в формате требуется наличие одного из следующих пунктов: код адреса доставки, код плательщика.
- Используя индивидуальные адреса электронной почты. Этот вариант не требует дополнительной идентификации получателя, т.к. отправка осуществляется на адреса почты, привязанные к конкретным грузополучателям. Узнать нужный адрес почты, можно в разделе «Клиенты». Просто найдите нужного вам клиента, кликните ЛКМ на интересующий вас физический адрес. И вы сразу увидите небольшое окно, в котором будут указаны индивидуальные ящики для накладных и отказов. Также, в разделе «Доставка документов», вы можете загрузить список всех текущих клиентов с их персональными адресами.