Инструкция по оприходованию накладной в программе ФармЭксперт

1. Получение накладной

Как только поставщик отправляет аптеке накладную, она автоматически появится в журнале накладных в течение 10 минут.

—

2. Оприходование накладной

1. Выберите накладную в списке (один щелчок мыши).

2. Проверьте содержимое накладной в окне, расположенном в нижней части программы.

3. Если накладная содержит маркированный товар, выполните следующие шаги для добавления кодов маркировки (КИЗов).

—

3. Добавление кодов маркировки (КИЗов)

Есть два способа добавления КИЗов:

Способ 1: Мультисканирование

1. Нажмите кнопку «Мультисканирование».

2. В открывшемся окне просканируйте все коды маркировки с упаковок товаров из накладной.

3. Программа автоматически распределит их по соответствующим позициям в накладной.

Способ 2: Пошаговое добавление

1. Для каждой позиции в накладной дважды щелкните мышью в поле «КИЗ».

2. Просканируйте код маркировки с упаковки товара.

3. Программа сообщит, что код подготовлен для отправки поставщику.

4. После внесения кода отобразится информация о количестве внесенных кодов.

5. Повторите процесс для всех позиций накладной.

Если необходимо добавить код вручную, то нажмите на кнопку с плюсом («+«) и введите код с клавиатуры.

—

4. Отправка кодов маркировки в систему МДЛП

1. Убедитесь, что все необходимые коды маркировки внесены.

2. Программа автоматически определит необходимый формат отправки.

3. Проверьте и заполните сопутствующие поля (если требуется).

4. Нажмите кнопку «Отправить КИЗ» (иконка с QR-кодом, расположена над окном со списком накладных).

5. Документ обрабатывается в течение времени, установленного регламентом МДЛП и поставщика.

6. После подтверждения кодов поставщиком:

—

5. Завершение работы с накладной

1. После отправки документов в МДЛП нажмите зеленую галку («Оприходовать накладную»), тогда товар с накладной поступит на остаток аптеки.

2. После получения ответа от МДЛП о том, что товар стал частью оборота аптеки, его можно продавать.

—

6. Особенности работы с накладными

- Контроль прихода: Проведение контроля прихода возможно, но не является обязательным.

- Автоматическое закрытие накладной: При выборе другой накладной текущая накладная автоматически закрывается.

—

7. Информация о состоянии кодов маркировки

- Если в накладной есть позиции в обороте МДЛП, появятся соответствующие иконки.

- Подсветка названия поставщика информирует о состоянии кодов маркировки:

—