Перемещение для комиссии

Введение:

Данная инструкция описывает порядок работы с комиссионными перемещениями товара в системе ФармЭксперт, включая маркировку, передачу данных в Честный Знак (ЧЗ), учет выручки и анализ товародвижения. Комиссионное перемещение позволяет передавать товар между аптеками или юридическими лицами для последующей реализации на условиях комиссии.

1. Настройка работы с комиссионным перемещением:

1. Справочник аптек: Для работы с комиссионными перемещениями необходимо заполнить в справочнике аптек (для склада-контрагента) следующие данные:
   • Юридическое наименование
   • ИНН
   • Телефон
2. Опция «Автоматически выставлять признак комиссионного перемещения»: Включите эту опцию в Учёт/Настройки/Журнал накладных. При включенной опции, при создании перемещения на склады без подразделений и склады другого подразделения кнопка комиссии автоматически включается.
3. Права доступа: Функционал доступен администраторам аптечной сети (пользователям ФармЭксперт с привилегией «Адм.»).

2. Создание комиссионного перемещения:

1. Создайте стандартное перемещение товара на склад.
2. Установите признак комиссионного перемещения: либо автоматически при создании перемещения на склады без подразделений и склады другого подразделения, либо вручную нажатием кнопки «Комиссия».
3. Заполните КИЗы (коды маркировки).

Алгоритм передачи информации в Честный Знак (ЧЗ) зависит от типа товаров (МДЛП или ГИС МТ):

• Если в перемещении присутствуют КИЗы МДЛП:
  1. Аптека-отправитель создает перемещение с признаком комиссии и выполняет маркировку товара.
  2. Аптека-получатель вносит КИЗы и оприходует полученное перемещение.
  3. Аптека-отправитель отправляет в ЧЗ схему подтверждения передачи КИЗ. В журнале накладных нажать на QR-код, выбрать Отправить документ по накладной.
  4. Аптека-получатель отправляет в ЧЗ схему подтверждения получения КИЗ. В журнале накладных нажать на QR-код, выбрать Отправить документ по накладной.
• Если в перемещении присутствуют КИЗы ГИС МТ:

Передача информации о ГИС МТ в ЧЗ осуществляется посредством отправки электронного документа через ЭДО. В отдельных случаях возможна прямая подача данных в Личный Кабинет ГИС МТ.
Подписание комиссионного перемещения может быть реализовано двумя способами:

• Вариант 1 (Вне ФармЭксперт): Подписание осуществляется с использованием внешних сервисов ЭДО, таких как ЭДО лайт или аналогичных инструментов. Данный процесс не входит в зону ответственности системы ФармЭксперт.
• Вариант 2 (Через ФармЭксперт): При наличии настроенной интеграции с системой СБИС, подписание перемещения осуществляется непосредственно в ФармЭксперт. Выберите отправленное перемещение в Журнале накладных и перейдите в раздел «Журнал накладных/Особые операции/Отправить документ СБИС». После подписания необходимо проверить успешность передачи данных в личном кабинете СБИС.

3. Возврат комиссионного товара:

1. Создайте документ возврата на склад-комитента. 2. При попытке переместить комиссионную позицию, система должна выдавать предупреждение как можно раньше (при добавлении в перемещение или при нажатии на зеленую галку) о невозможности перемещения. 3. Для успешного возврата КИЗ необходимо отключить запрет отправки документа в МДЛП, связанный с отправкой 431 схемы.

4. Особенности работы с комиссионными позициями:

* Позиции, полученные из входящего комиссионного перемещения, имеют признак комиссии. Этот признак сохраняется при разукомплектации позиции. * Перемещение таких позиций возможно только в рамках одного юридического лица (определяется исходя из юридического лица в разделе Справочник аптек). * Возможен возврат данных позиций на склад-комитент. При этом признак комиссии будет снят с перемещённых позиций.

Иконка с отображением признака комиссии у позиции видна в таблицах

• Остатки в журнале накладных и в кассе + содержимое чека
• Раздел переоценки
• История продаж
• Инвентаризация

5. Учет выручки и анализ товародвижения:

* Система разделяет кассу предприятия на две части:

• Выручка по собственному товару
• Выручка по комиссионному товару

* Колонка «Комитент» идентифицирует поставщика комиссионного товара. * Отчет «Движение товара. Расширенный»: содержит фильтр по комиссии на вкладке Тип позиций. * Товарный отчет: Введена опция «Выделять комиссию в отчете» на вкладке «Настройка детализации». При данной опции отчет будет состоять из двух идущих друг за другом товарных отчетов. Первый будет построен без учета комиссионных позиций и в исходящих перемещениях комиссионные будут вынесены в отдельный блок «передача по комиссии». Второй отчет будет построен только по комиссионным позициям, и в вместо блока входящих перемещений будет блок «приход по комиссии» с детализацией по юридическому лицу из справочника аптек.

6. Продажа комиссионного товара через ККМ:

* Продажа комиссионных товаров, маркированных по ГИС МТ, возможна через контрольно-кассовую машину (ККМ).

Важно! Данная инструкция основана на предоставленной информации и может быть дополнена в процессе дальнейшей разработки и тестирования системы. Рекомендуется регулярно проверять обновления документации и обращаться к технической поддержке ФармЭксперт при возникновении вопросов.