Шаблоны наценок используются в программе Учёт для автоматической расценки поступающих накладных и контроля корректности оптовых и розничных цен. С их помощью можно задать правила расчёта розничных цен в зависимости от закупочной стоимости и типа товара (ЖНВЛС, не ЖНВЛС и т.п.), определить диапазоны цен, величину наценки и ограничения ручной корректировки.

Настроенные шаблоны обеспечивают единообразие ценообразования во всех аптеках сети, сокращают количество ручных операций и помогают избежать ошибок при установлении розничных цен.

В разделе Журнал накладных нажмите кнопку Шаблоны наценок. Вид Журнала накладных должен быть Накладные или Сводный. Для переключения вида нажмите меню Журнал накладных, Вид, выберите Накладные или Сводный.

Окно шаблонов состоит из трёх областей. Это поможет быстро ориентироваться при настройке.

• Область 1 – создание, удаление и управление шаблонами наценок.
• Область 2 – выбор типа товаров для настройки наценок текущего шаблона в области 1.
• Область 3 – настройка диапазонов, наценок и округления для выбранного типа товаров в области 2.

• Выберите существующий шаблон (1) или создайте новый кнопкой «с плюсом» Добавить (2). Для удаления текущего кнопка «с минусом» Удалить (2).
• Установите галку Использовать по умолчанию (3) для шаблона, который применяется на вашем складе — по нему выполняется расценка накладных на складе. Только один шаблон может быть шаблоном по умолчанию. Если в аптечной сети применяются разные ценовые политики, можно создать несколько шаблонов для адресной расценки.
• Для шаблона по умолчанию доступна только базовая цена расценки от Цены поставщика с НДС (4).
• Другим шаблонам можно настроить базовую цену расценки от Цены поставщика с НДС или от Цены поставщика с НДС + Уценка или от Розничной цены.
• Параметр Базовое округление розничной цены (5) используется для задания округления розничной цены. Базовое округление применяется если в диапазоне наценок задано Общее округление, а также при округлении чека со скидкой (включается в Учёт, Касса, вкладка Скидки и бонусы, галка «Округлять цену со скидкой в соответствии с базовым шаблоном расценки»).

Вы можете отправить настроенный шаблон в другие аптеки.

1. Выберите шаблон, которым хотите поделиться.
2. Нажмите кнопку Отправить шаблон на другие склады.
3. Программа предложит заменить текущий шаблон по умолчанию в аптеке получателе:
   • если согласны — отправленный шаблон у получателя станет шаблоном «по умолчанию»;
   • если отказались — он добавится в список шаблонов без признака «по умолчанию».
4. Отметьте галками склады, на которые нужно отправить шаблон.
5. Нажмите кнопку с зелёной галкой. Шаблон отправлен.

Для настройки контроля наценки поставщика воспользуйтесь отдельной инструкцией: Контроль превышения наценки поставщиком

Адресная расценка применяется, если аптеки сети используют разные ценовые политики. Например, находятся в разных регионах с разными максимальными наценками на ЖНВЛС.

1. Настройте индивидуальные шаблоны на складе, где выполняется расценка.
2. В окне Адресная расценка свяжите каждый адрес доставки с соответствующим шаблоном. Для этого укажите в колонке «Шаблон расценки» соответствующий шаблон.
3. Для более точной настройки индивидуальных цен товаров используйте:
   • Шаблоны фиксированных цен
   • Диапазоны фиксированных цен

Если несколько аптек аптечной сети используют одинаковую ценовую политику, они могут использовать один и тот же шаблон наценок.

Накладные от поставщиков будут получать розничные цены по выбранным шаблонам. Такие накладные необходимо отправить в аптеку-получателя кнопкой Оприходовать накладную. Аптеки должны работать только с этими отправленными расценёнными накладными. Отключите операторам возможность работать с нерасценёнными накладными, убрав привилегию Работать с текущими (шаблонными) накладными.

Выберите Тип позиции (1) для редактирования параметров расценки этого типа. Минимально должны быть настроены шаблоны для типов ЖНВЛС (жизненно важные лекарственные средства) и не ЖНВЛС.

Вы можете добавить или удалить собственные типы товаров кнопками «Добавить группу» и «Удалить группу» (2). Стрелки «Вверх» и «Вниз» (3) позволяют задать приоритет типам товаров — чем выше тип, тем выше приоритет. Товар может относиться к нескольким типам, но расценку получит из выше стоящего типа. Расценка по типам товаров

Кнопка Добавить диапазон добавляет новый ценовой диапазон, кнопка Удалить удаляет выбранный диапазон (1). Ценовой диапазон позволяет задать индивидуальные наценки для товаров по их закупочной цене (для ЖНВЛС — по цене завода без НДС).
Укажите нижнюю и верхнюю границы диапазона (2). Для ЖНВЛС диапазоны заданы законодательно, для не ЖНВЛС — выбираются аптекой по опыту расценки накладных.

В колонке Наценка (3) задайте процент розничной наценки. Этот процент используется для автоматического расчёта розничной цены при получении накладной от поставщика. Наценка применяется ко всем товарам, попадающим в этот диапазон. Настраивайте значения так, чтобы как можно больше товаров получали корректную цену без ручной корректировки.
Контрольная наценка (4) используется при ручной расценке накладных и переоценке остатков. Программа не позволит превысить установленную контрольную наценку при изменении розничной цены в накладных, на остатках или при разукомплектации.
Для ЖНВЛС наценка и контрольная наценка должны совпадать и соответствовать законодательно установленным значениям.
Для не ЖНВЛC контрольная наценка должна позволять разумное превышение наценки, но предотвращать завышенные цены.

Если требуется временно разрешить превышение контрольной наценки, перейдите в меню Учёт, Настройки, Работа с накладными. Включите опцию Разрешить превышение контрольной наценки.
При включённой опции программа выдаёт предупреждение, и пользователь сам решает — допустить превышение или отменить изменение.
При выключенной опции изменение цены не применяется – программа сообщит, что получаемая наценка превышает контрольную и не применит новую цену. Накладная с превышением не оприходуется.
Цены на остатках, превышающие контрольную наценку, выделяются тёмно-красным фоном.
Округление розничной цены (5). Округление розничной цены задаётся отдельно для каждого ценового диапазона.
Округление не ЖНВЛC может выполняться вверх или вниз (8).
Округление ЖНВЛC и общее округление — только вниз.
Чтобы выбрать способ округления:

1. Щёлкните по ячейке в колонке Округление.
2. Ещё раз кликните, чтобы открыть список вариантов.
3. Выберите нужный вариант из выпадающего списка.

Пояснения вариантов:

• *5 копеек* — цена после округления заканчивается на 0 или 5 копеек.
• *10 копеек* — цена заканчивается на 0, 10, 20 копеек и т.д.
• *Вверх* — цена после округления выше исходной.
• *Вниз* — цена после округления ниже исходной.
• *Не округлять* — округление не выполняется.
• Общее округление — округление по правилу базового округления всего шаблона. ссылка Настройка шаблона наценок (5)

Для более детальной расценки товаров используйте Расценку по шаблону фиксированных цен.

Кнопка ОК закрывает окно настройки шаблонов. Изменения вступают в силу для всех новых накладных и для накладных в статусе *Шаблон*.

Кнопка Применить выбранный пересчитает цены в текущей накладной по активному шаблону, даже если она уже была расценена.