Автоподгонка цен с НДС в накладных
Аптека может сталкивается с проблемой, когда в электронных накладных, поступающих от поставщика, сумма с НДС по накладной не соответствует указанным суммам и ценам в детализации.
Программа ФармЭксперт проводит проверку соответствия суммам по позициям в накладной (Опт по поз) и сумме по накладной в целом (Опт), которую присылает в электронной накладной поставщик. На изображении выше указано, каким образом происходит расчёт меток по накладной. Программа ФармЭксперт сиганализирует пользователю о наличии таких расхождений. Вообще, оставлять накладную в таком виде не правильно, так как это может привести к расхождению между отчётами, которые анализируют закупочные цены. Поэтому помимо наличия кнопки подгонки цен с НДС, которую оператор может выполнять вручную, программа ФармЭксперт содержит также опцию автоматической подгонки цен с НДС (включены по умолчанию).
При включенной данной опции в начале работы с накладной (редактировании) либо при положении её на остатки (стрелка 1) происходит автоматическая подгонка всех сумм и цен с НДС в накладной (стрелка 2).
Изменение цен с НДС происходит по следующей логике. Первая проверка проводится на соответствие между суммой с НДС по накладной в целом с суммами с НДС по каждой строке в накладной (колонка в накладной - Сумма с НДС). Если есть расхождение, то в накладной ищется строка неЖНВЛС и по ней производится правка суммы с НДС по строке. Если такой строки нет, то изменение происходит по ЖНВЛС позиции. На следующем этапе ФармЭксперт проверяет по каждой строке накладной, что Цена с НДС, умноженное на количество, равно Сумме с НДС по этой строке. В случае, если равенство не выполняется, то Цена с НДС по позиции будет изменена на Сумму с НДС, делённую на количество по этой позиции в накладной. При изменении данного значения ячейка подсвечивается светло-красным цветом (стрелка 3).
Учитывая, что не всегда функционал может проводить правки только по неЖНВЛС позициям, работа подгонки (изменения) закупочных цен должна производиться под контролем ответственного сотрудника в вашем аптечном предприятии.