Инвентаризация в разделе "Касса"
Для чего нужна инвентаризация в кассе
Такой вариант инвентаризации подходит в том случае, когда каждый оператор работает в рамках своего адресного хранения (АХ). Т.е. они считают не общее количество товара, а то, которое находится на конкретных полках. Общее же количество, будет расчитываться автоматически, исходя из введенных всеми операторами данных.
Подготовка
Чтобы получить возможность проводить инвентаризацию в кассе, еще до её создания, нужно зайти в настройки и включить следующие опции:
- Контроль действий оператора.
- Работать отдельно с местами адресного хранения.
- Запретить ввод без указания адресного хранения.
После этого, можно создать инвентаризацию.
Работа в кассе
Чтобы начать, нужно включить окно инвентаризации. В нем есть своя панель инструментов. Она похожа на ту, что в основном разделе инвентаризации, но всеже, рассмотрим её возможности.
- Фильтр позволяющий выбрать вариант отображения позиций. Можно просматривать все позиции или только те, в которых есть расхождения.
- Создание и удаление позиций. Создать позицию можно с нуля или на основе выбранной (т.е. будет создана абсолютно такая же строка, как и выбранная). Второй вариант предпочтительнее, как минимум потому, что его нужно меньше редактировать.
- Печать. Доступны: список, сличительная ведомость.
- Адресное хранение (полка/шкаф). Важный элемент. Отвечает за текущее выбранное место хранения. Т.е. вы будете видеть видеть ассортимент который привязан конкретно к нему. Или сможете добавить еще не привязанный к АХ ассортимент именно в это хранилище.
- Кнопка, позволяющая создать новое место хранения.
Вы можете работать, как с уже имеющимся местом хранения, так и создать новое и вносить позиции в него. В обоих вариантах ничего сложного и они покажутся вам знакомыми, если вы уже работали с инвентаризацией в обычном режиме и собирали чеки в разделе «Касса».
В случае, когда вам нужно пересчитать позиции, которые уже привязаны к выбранному месту хранения, вы ищите их (можно при помощи сканера) в окне инвентаризации и указываете нужное значение в колонке «Факт. Оператора»
В кассовой инвентаризации не нужно заполнять колонку «Фактически». Она формируется автоматически, на основе колонки «Факт. Оператора»
Если же вам нужно, из имеющегося ассортимента добавить позицию в текущее место хранения, то просто найдите её в основном каталоге. И как в чек(нужно 5 упаковок? Нажимаем цифру «5»), добавьте её в правильное место хранения.
После того, как все посчитано и привязано к правильным шкафам/полкам, инвентаризацию можно закрыть.
Вне зависимости от того, как проводилась инвентаризация, в кассе или в основном разделе. Закрывается она именно в разделе «Инвентаризация»