Инвентаризация в разделе "Касса"

Такой вариант инвентаризации подходит в том случае, когда каждый оператор работает в рамках своего адресного хранения (АХ). Т.е. они считают не общее количество товара, а то, которое находится на конкретных полках. Общее же количество, будет рассчитываться автоматически, исходя из введенных всеми операторами данных.

Чтобы получить возможность проводить инвентаризацию в кассе, еще до её создания, нужно зайти в настройки и включить следующие опции:

1. Контроль действий оператора.
2. Работать отдельно с местами адресного хранения.
3. Запретить ввод без указания адресного хранения.

После этого, можно создать инвентаризацию.

Чтобы начать, нужно включить окно инвентаризации. В нем есть своя панель инструментов. Она похожа на ту, что в основном разделе инвентаризации, но всеже, рассмотрим её возможности.

1. Фильтр позволяющий выбрать вариант отображения позиций. Можно просматривать все позиции или только те, в которых есть расхождения.
2. Создание и удаление позиций. Создать позицию можно с нуля или на основе выбранной (т.е. будет создана абсолютно такая же строка, как и выбранная). Второй вариант предпочтительнее, как минимум потому, что его нужно меньше редактировать.
3. Печать. Доступны: список, сличительная ведомость.
4. Адресное хранение (полка/шкаф). Важный элемент. Отвечает за текущее выбранное место хранения. Т.е. вы будете видеть видеть ассортимент который привязан конкретно к нему. Или сможете добавить еще не привязанный к АХ ассортимент именно в это хранилище.
5. Кнопка, позволяющая создать новое место хранения.

Вы можете работать, как с уже имеющимся местом хранения, так и создать новое и вносить позиции в него. В обоих вариантах ничего сложного и они покажутся вам знакомыми, если вы уже работали с инвентаризацией в обычном режиме и собирали чеки в разделе «Касса».

В случае, когда вам нужно пересчитать позиции, которые уже привязаны к выбранному месту хранения, вы ищите их (можно при помощи сканера) в окне инвентаризации и указываете нужное значение в колонке «Факт. Оператора»

Если же вам нужно, из имеющегося ассортимента добавить позицию в текущее место хранения, то просто найдите её в основном каталоге. И как в чек(нужно 5 упаковок? Нажимаем цифру «5»), добавьте её в правильное место хранения.

После того, как все посчитано и привязано к правильным шкафам/полкам, инвентаризацию можно закрыть.

Проведение инвентаризации в программе ФармЭксперт — это важный процесс, который позволяет аптеке систематизировать работу с товаром. Ниже представлена подробная инструкция по проведению инвентаризации в режиме кассы с назначением мест адресного хранения (АХ).

Шаг 1: Открытие инвентаризации в кассе

• Создать инвентаризацию и выставить настройки как указано выше.
• В меню касса - окна - выбрать пункт инвентаризация.

Шаг 2: Назначение мест адресного хранения

1. Создание первого АХ:

• Определите место для хранения товаров. Например, это может быть Холодильник у первостольника.
• Введите название первого адресного хранения (например, «Холодильник у первостольника»).
• Сохраните изменения.

2. Сканирование товаров:

• Начните сканировать товары, которые находятся в этом АХ.
• Каждый отсканированный товар будет автоматически привязан к назначенному АХ.

Шаг 3: Создание дополнительных АХ

1. Добавление второго АХ:

• Выберите следующее место хранения, например, «Полка справа от кассы».
• Повторите процесс назначения АХ, как и для первой полки.

2. Добавление других мест хранения:

• Продолжайте добавлять места адресного хранения, такие как «Шкаф 1», «Шкаф 2», «Холодильник 1», «Холодильник 2» и т.д.
• Для каждого нового места повторяйте процесс сканирования товаров.

Шаг 4: Проведение инвентаризации с использованием собственных АХ

Если ваша аптека предпочитает использовать уже существующие адресные хранения:

• Перейдите в раздел инвентаризации.
• Выберите нужные АХ из выпадающего меню. Это позволит вам использовать те места, которые уже были заданы ранее.
• Сканируйте товары и назначайте их соответствующим АХ, как было описано выше.

Заключение

Проведение инвентаризации в режиме кассы в программе ФармЭксперт позволяет эффективно управлять запасами и упрощает процесс учета товаров. Следуя данной инструкции, вы сможете легко организовать работу своей аптеки и повысить точность учета товаров на складе.