Инвентаризация по операторам
Такой вариант инвентаризации позволяет вести подсчет количества позиций отдельно по каждому сотруднику участвующему в инвентаризации. Удобен тем, что не требует редактирования общего количества, т.к. оно высчитывается автоматически из уже внесенных значений операторами по отдельности. Для работы в этом режиме нужно:
- Перед созданием инвентаризации включить контроль действий пользователя (Учет-Настройки-Инвентаризация-Контроль действий пользователя).
- Создать инвентаризацию. Помимо колонок «Количество» и «Фактически», включить колонку «Факт. Оператора».
- Каждый оператор участвующий в инвентаризации, вносит посчитанное количество упаковок в колонку «Факт. Оператора». Таким образом, он будет указывать и видеть свои индивидуальные значения. А в колонке «Фактически», будет отображаться общее количество внесенное всеми операторами.
- При подведении итогов, если замечены недочеты, исправления вносятся в колонку «Факт. Оператора (1)«. Напоминание: у каждого оператора там будет свое значение, а итоговое в колонке «Фактически» (2). В колонке «Количество» (3) указывается, сколько упаковок числилось в программе на момент создания инвентаризации. Из разницы между «Фактически» и «Количество», формируются: Излишки, Недостача, Итог (4).