Превышение ЖНВЛС
Как работает расценка ЖНВЛС?
При расценке ЖНВЛС программа ФармЭксперт контролирует корректность данных, предоставленных поставщиком. Программа выбирает минимальную из цены завода производителя и цены государственного реестра на дату реализации производителем этого товара. Также учитываются региональные значения максимально допустимых значений наценок для оптового и розничного звена.
Почему может возникнуть превышение?
- Во-первых, это происходит в случае некорректно внесенных вами контрольных наценок для оптового и розничного звена. Для проверки корректности настроек воспользуйтесь инструкцией.
- Во-вторых, расценка товара могла происходить не в программе ФармЭксперт, т.е. вы недавно перешли на работу с нашей программой и расценка установка розничной цены с превышением вашей сетью была произведена в старой программе автоматизации.
Что необходимо сделать?
Произвести проверку превышения ЖНВЛС можно с помощью отчета в ФармЭксперт. Отчет показывает ЖНВЛС позиции на остатках склада, по которым зафиксировано превышение предельной розничной цены.
Чтобы сформировать его, необходимо перейти в раздел отчетов: Учет-Отчеты-Превышение ЖНВЛС. Введите в строку поиска часть названия отчета (1), кликнете на него (2), а затем выберите вкладку «Склад» (3). Укажите склады по которым нужен отчет. И задайте тип штрих-кодов, которые будут содержаться в отчете.
Обратите внимание, что сотрудник, который собирается снять этот отчет, должен обладать привилегиями «Вход в раздел Отчеты» и «Товарные отчеты».
После просмотра данных отчета для определения причин возникшего превышения и исключения их повторения необходимо ФармЭксперт автоматически переоценить все препараты из отчета.
Для этого нажмите «Сохранить» (1) и «Создать групповую переоценку» (2). Далее отчет можно закрыть и перейти в раздел «Журнал накладных», затем нажмите на кнопку Групповая переоценка.
Позиции из отчета уже будут добавлены в нее, вам останется только применить переоценку.
Принципы расценки ЖНВЛС
Расценка на ЖНВЛС препараты происходит от минимальной из цены реестра и цены завода производителя, с учетом установленных в настройках коэффициентов наценок.
ФармЭксперт рассчитывает максимально допустимую цену на ЖНВЛС с учетом права аптеки реализовывать товар по цене, сформированной на основании цены государственного реестра, зарегистрированной на момент его реализации заводом. Для этого используются данные из электронной накладной поставщика. В соответствии с п.8 порядка формирования протокола ЖНВЛС если в накладной указана дата реализации товара заводом, программа использует её для определения актуальной цены из госреестра. Если поставщик не указал дату реализации заводом, программа автоматически подставляет дату накладной. В отчете отображаются данные в колонке «Дата реализации». Если поставщик не предоставил дату реализации заводом, данное поле остается пустым. Это позволяет пользователю определить, какие поставщики нарушили правила информационного обмена, чтобы адресно обратиться к ним для исправления ими ситуации.
Как исключить превышение цен на ЖНВЛС?
Для исключения возможных превышений необходимо:
- Проверить настройки контроля наценок поставщиков и шаблоны расценок на ЖНВЛС
- Ограничить доступ к расценке товаров для тех операторов, которые по должностным инструкциям не имеют право этим заниматься (привилегия оператора Расценка накладных (#9839))
- Запретить превышение контрольной наценки (Учет-Настройки-Работа с накладными-Разрешить/Запретить превышение контрольной расценки. Внимание! Настройка уровня - Аптека/торговая точка)
При установке указанных настроек превышение цен ЖНВЛС со стороны вашей аптеки будет исключено.