Превышение ЖНВЛС

Как работает расценка ЖНВЛС?

При расценке ЖНВЛС в программе ФармЭксперт цена позиции с признаком ЖВ рассчитывается на основе меньшего значения между ценой завода и ценой из ГосРеестра, предоставленных поставщиком в накладной. Также учитываются региональные значения максимально допустимых наценок для оптового и розничного звена.

Если указанная поставщиком цена из Государственного реестра превышает значение, указанное в справочнике Госреестра, выгруженном с сайта РосЗдравНадзора, которое было зарегистрировано на момент реализации ЖНВЛС заводом, программа ФармЭксперт подсветит такую цену и предоставит всплывающую подсказку с подробностями о регистрации данной цены.

Расценка, тем не менее, производится на основании цен, указанных в накладной поставщиком, поскольку аптека имеет право опираться при расчете на предоставленные в протоколе ЖНВЛС (накладной) данные как на истинные. В то же время всплывающая подсказка информирует, что поставщик мог допустить ошибку при указании данных в накладной. Вы можете проверить цену Госреестра по данной строке накладной на сайте Росздравнадзора, определив дату реализации заводом, и сверить действующую на тот момент цену Госреестра. В случае выявления ошибки поставщика, вы можете сообщить ему об этом для внесения корректировок

Превышение предельно допустимой цены на ЖНВЛС может возникнуть только в случаях:

Аптекой некорректно внесены контрольные наценки для оптового и розничного звена. Для проверки корректности настроек воспользуйтесь инструкцией.
Расценка товара происходила не в программе ФармЭксперт, т.е. вы недавно перешли на работу с нашей программой и расценка установка розничной цены с превышением вашей сетью была произведена в старой программе автоматизации.

Как работать с превышениями?

Произвести проверку превышения ЖНВЛС можно с помощью отчета в ФармЭксперт. Отчет показывает ЖНВЛС позиции на остатках склада, по которым зафиксировано превышение предельной розничной цены.

Чтобы сформировать его, необходимо перейти в раздел отчетов: Учет-Отчеты-Превышение ЖНВЛС. Введите в строку поиска часть названия отчета (1), кликнете на него (2), а затем выберите вкладку «Склад» (3). Укажите склады по которым нужен отчет. И задайте тип штрих-кодов, которые будут содержаться в отчете.

Обратите внимание, что сотрудник, который собирается снять этот отчет, должен обладать привилегиями «Вход в раздел Отчеты» и «Товарные отчеты».

Если розничная цена превышает предельную цену по накладной - колонка в отчете подсвечивается. Такие позиции нужно обязательно переоценить, воспользовавшись кнопкой «Создать групповую переоценку» (при условии корректности настроек наценок).

В групповую переоценку попадают ТОЛЬКО подсвеченные в отчете позиции

Для проведения переоценки по подсвеченным позициям нажмите «Сохранить» (1) и «Создать групповую переоценку» (2). Далее отчет можно закрыть и перейти в раздел «Журнал накладных», затем нажмите на кнопку Групповая переоценка. Подсвеченные позиции из отчета уже будут добавлены в нее, вам останется только применить переоценку.

Профилактические меры для позиций не подсвеченных в отчете и не вошедших в групповую переоценку:
Сотруднику аптеки, ответственному за расценку товаров ЖНВЛС следует провести самостоятельный анализ по таким позициям из отчета. Далее приведем меры которые можно предпринять по отношению к данным позициям:

Связаться с поставщиками и запросить сверку корректности предоставленных по препаратам данных в накладных и протоколе согласования цен ЖНВЛС. Если поставщик не предоставил дату реализации заводом, поле «Дата реализации» в отчете будет пустым. Это позволяет пользователю определить, какие поставщики нарушили установленный законом порядок информационного обмена, чтобы адресно обратиться к ним для исправления ими ситуации.
По спорным позициям связаться с местным отделением РосЗдравНадзора, запросить данные по изменению цены и актуальности данных в реестре на дату реализации заводом.

Как исключить превышение цен на ЖНВЛС?

Для исключения возможных превышений необходимо:

Проверить настройки контроля наценок поставщиков и шаблоны расценок на ЖНВЛС
Ограничить доступ к расценке товаров для тех операторов, которые по должностным инструкциям не имеют право этим заниматься (привилегия оператора Расценка накладных (#9839))
Запретить превышение контрольной наценки (Учет-Настройки-Работа с накладными-Разрешить/Запретить превышение контрольной расценки. Внимание! Настройка уровня - Аптека/торговая точка)

При установке указанных настроек превышение цен ЖНВЛС со стороны вашей аптеки будет исключено.