Мотивация статичная и с динамическим процентом

Мотивация персонала за продажу товара может быть настроена как процент от гросс- или фронт-маржи. Порядок настройки в обоих случаях идентичен. Для произведения настроек зайдите в в Учет - Настройка - Категорийное управление, вкладка «Мотивация». Раздел позволяет централизованно настроить процент мотивации по всем аптекам, доступным на данном субъекте учета. Для этого установите процент по каждой аптеке, а также не устанавливайте режим автоматического ежедневного пересчета.

Для настройки мотивации с динамическим процентом потребуется включить большее количество колонок в данном разделе

• СУ (субъект учета) и его название. По данной аптеке имеется возможность рассчитать и настроить мотивацию. Для настройки доступны все подключенные вам склады;
• Количество операторов. Необходимо внести значение количества первостольников для анализа ФОТа и расчета, какой процент от прибыли нужно заложить в мотивацию;
• Оптимальный оклад первостольника. Значения оклада, который вы планируете выплачивать первостольнику при достижении плана прибыли;
• Прогноз выручки и прогноз прибыли. При запуске анализа по кнопке внизу окна происходит анализ выручки и прибыли за выбранный период и исходя из этого устанавливаются их прогнозные значения. На основе них будет рассчитан процент мотивации для первостольников
• План выручки. Значение, которое вносится вами для установки плана выручки, участвующего в отчете общих показателей аптеки.
• План прибыли. Значение вносится вами самостоятельно. Помогает определить достижимое значение плана прибыли колонка «прогноз прибыли», рассчитанная на основе предыдущих периодов, выбранных в фильтре. На основании плана прибыли будет рассчитано значение процента мотивации первостольника;
• Текущий и рассчитанный процент мотивации оператора. Позволяет сравнить и откорректировать текущее выставленное значение, применяемое для мотивации первостольника и значение, которое было рассчитано программой исходя из прогноза прибыли.

Параметр «Ежедневный пересчет» позволяет рассчитывать процент первостольника исходя из всплесков или затуханий продаж, сохраняя изначальную стратегию мотивации персонала. Для этого необходимо задать значения в процентах верхнего плана прибыли (ВПП) и нижнего плана прибыли (НПП). Рассмотрим типовые бизнес-схемы мотивации и используемые для них настройки:

• Необходимо выплатить ФОТ строго в запланированном объеме. В этом случае ВПП и НПП должно быть установлено равным 0%;
• Если продажи будут выше запланированного значения, то первостольникам позволительно получать больше (до какого-то предела). Если необходимо установить предел повышение ФОТ за счет роста продаж, то указывается соответствующий процент ВПП. Таким образом, например, установив значение 30% при росте продаж выше установленного плана первостольники также получат больше, но не более 30% от установленного ФОТ. Если же предел не для первостольника не устанавливается, то значение ВПП фиксируется недостижимо больше (К примеру, 10 000%);
• Если продажи будут ниже запланированного значения, то первостольники получат меньше. При этом существует возможность зафиксировать максимальный размер падения ФОТ, установив соответствующий процент в НПП. К примеру, При значении НПП= 20% при продажах, прибыль которых меньше планируемой, первостольники получат меньше запланированного ФОТ, но не менее 80% от него.

Важно помнить:

• Если рассчитанный процент мотивации равен 100 и более, то он автоматически сбрасывается на ноль считая, что в настройке вами допущена ошибка;
• Если план прибыли и/или ФОТ был указан не верно (существенно занижены или завышены) это приведет соответствующим последствиям в мотивации (существенно занижена или существенно завышена);

При необходимости консультации по настройке мотивации и категорийному управлению отправьте нам запрос с вашими вопросами категорийному менеджеру ФармЭксперт katmen@infoas.biz