Цветовая индикация состояния документа с маркировкой

В журнале накладных присутствует следующая цветовая индикация документов и КИЗов в них:

• Накладная подсвечена желтым цветом. Означает, что в накладной нет достаточного количества КИЗов в обороте. Вам необходимо либо добавить в накладную необходимое количество кизов (отсканировать с упаковок), либо отправить документ в МДЛП (добиться успешного принятия документа);
• Накладная подсвечена голубым цветом. Означает, что по накладной вами отправлены документы, но еще не получено подтверждение от Честного Знака о их принятии и обработке. Данный статус появляется у накладной на очень короткий промежуток времени (несколько секунд), если же накладная находится с голубой подсветкой долгое время, то это свидетельствует о технических работах в Честном Знаке или других проблемах обмена с ним;
• Накладная подсвечена фиолетовым цветом. Такая подсветка означает, что вы совершили все необходимые действия с накладной и необходимо ожидать подтверждение от контрагента (в этом состоянии доступна отправка схемы 702);
• Накладная подсвечена зеленым цветом. Это означает, что все КИЗы в накладную внесены и успешно приняты оборот. Каких-либо дополнительных действий не требуется.

Цветовая индикация КИЗов в накладной

• Желтая подсветка ячейки КИЗ в товаре означает, что внесено недостаточное количество КИЗов или еще не приняты в оборот аптеки. Требуется внести необходимое количество КИЗов и отправить документы в Честный Знак, добившись принятия КИЗов в оборот вашего МОДа;
• Зеленая подсветка ячейки КИЗ в товаре говорит о том, что КИЗы находятся в обороте вашего МОДа (дополнительных действий от вас не требуется), либо ожидает ответа от контрагента (подсветка накладной - фиолетовая, алгоритм с такой накладной описан выше).

Для удобства работы в журнале накладных присутствует фильтр по статусам накладных в ЧЗ, который позволяет оперативно находить документы, требуют действий от сотрудника аптеки

• Для того, чтобы увидеть все накладные, в которых вы еще не внесли необходимое количество КИЗов, выберите пункт фильтра «Частично заполнены» и внесите недостающее количество
• Для того, чтобы увидеть накладные, по которым КИЗы внесены, но не отправлены в Честный Знак, выберите пункт фильтра «КИЗы заполнены, но не обработаны» и выполните по ним отправку данных в Честный Знак
• Для того, чтоб увидеть накладные, по которым поставщик еще не отправил подтверждение, выберите пункт фильтра «Ожидается подтверждение от контрагента». Для завершения принятия в оборот КИЗов по таким документам вы можете обратиться к поставщику с требованием ускорить их ответ, либо воспользоваться схемой 702.

В истории продаж также присутствует цветовая индикация статуса документа и КИЗов в нем:

• Желтая подсветка по документу означает, что не заполнено необходимое количество КИЗов в документе. Если это продажа через ККМ, то недостающие КИЗы нужно внести и отправить документ в Честный Знак, а также включить запрет на продажу КИЗов без внесения КИЗ. Если это безналичная продажа, то необходимо также внести недостающие КИЗы в накладную и отправить документ В Честный Знак;
• Фиолетовая подсветка по документу продажи говорит о том, что КИЗ ожидает выбытия из оборота вашего МОДа. Для продаж через ККМ это означает нахождение КИЗа в очереди ожидания до получения успешного 10511-го документа от Честного Знака (ОФД), для безналичной продажи - это ожидание ответа от контрагента о принятии КИЗа себе в оборот;
• Красная подсветка говорит о том, что КИЗ находится в недопустимом статусе для продажи. Необходимо добиться его перевода в необходимый статус (принять в оборот), и для продажи через ККМ ожидать его выбытия, а для безналичной продажи отправить документ в Честный Знак повторно.

Учитывая особенность работы товарных групп, относящихся к ГИС МТ (не медикаменты), заключающаяся в том, что

• КИЗы числятся за ИНН, а не за МОД (торговой точкой)
• Честный Знак не ограничивает операции с не своими КИЗами ГИС МТ, в том числе в рамках работы разрешительного режима(на 01.10.2024)

подсветка для данных КИЗ также справедлива по выше описанным правилам и в документах, и в самих позициях, кроме идентификации контроля наличия данного КИЗ в обороте вашего предприятия. Также ФармЭксперт синхронизирует статусы КИЗов товаров ГИС МТ в рамках общего регулярного фонового обмена с Честным Знаком, что дает возможность идентифицировать статус выбывшего из оборота КИЗа для того, чтоб не пытаться его повторно продать.