Интеграция с проектом Heado
- Для начала работы с проектом рекомендуем установить запрет оприходования не сопоставленного ассортимента. Это позволит более точно управлять планами и контролировать их результат.
- Перед началом интеграции аптечной сети от менеджера Heado вы получаете анкету торговых точек, которую необходимо заполнить. Для внесения в нее кодов торговых точек (складов) и соответствующих им названия воспользуйтесь разделом «Справочник аптек». Включите нужные колонки, выгрузите результат в эксель, перенесите данные в полученную анкету Heado.
- После чего вы получите ключ для работы интеграции (Auth_Key), который необходимо внести в программу ФармЭксперт в разделе настроек. Первая выгрузка будет содержать ретро-данные (продажи) за последние 3 месяца.
В выгрузке передается:
- Справочник товаров в кодах ФармЭксперт + Штрих-код. Передача происходит один раз в сутки, если иной регламент не настроен со стороны Heado. Изменение регламента проверяется ФармЭкспертом каждые 5 минут, структура опроса параметров
"Heado_ExportOnBeginDay": { //Экспорт в начале дня "Nk": 1, //выгружать каталог0|1 "Inventory": "1", // выгружать остатки 0|1 "Kpi": "1", // выгружать показатели 0|1 "period": 1440, //период отправки, мин "afterFail_period": 60 // период отправки после ошибки
- Информация об остатках по состоянию на 00:00 (остаток, розничная цена, количество НТЗ - определяется по максимальному из всех действующих на момент выгрузки), включая информацию о товарах с истекающим сроком годности в суммовом и количественном значении. Выгрузка происходит один раз в сутки после передачи справочника товаров.
- Продажи товаров, включая метки ИСГ. Передача происходит каждые 2 минуты, если иной регламент не настроен со стороны Heado. Изменение регламента проверяется ФармЭкспертом каждые 2 минуты, структура опроса параметров
"Heado_ExportSales": { //Экспорт продаж "status": "1", //выгружать 0|1 "period": "2" //период отправки, мин
- Факт события открытия/закрытия смены. Первая операция на ККМ - открытие смены, снятие Z-отчета - закрытие смены. Передача происходит каждую минуту, если иной регламент не настроен со стороны Heado. Изменение регламента проверяется ФармЭкспертом каждую минуту, структура опроса параметров
"Heado_ExportEvents": { //Экспорт событий "status": "1", //выгружать 0|1 "period": "1" //период отправки, мин
- Вместе с продажами по позиции выгружается информация о всех маркетинговых акциях (контрактов производителей) и всех товарных группах, в которые входит товар. Если нужно ограничить список товарных групп, то нужно завести нужную иерархию групп в рамках корневой группы и настроить ее тут.
Выгрузка показателей планов плана по товарам маркетинговой акции производится централизованного из личного кабинета аптеки.
Проверка работы обмена и ретро-выгрузка
- В случае поступления запроса от менеджера Heado о необходимости произвести ретро-выгрузку за предыдущей период воспользуйтесь соответствующей кнопкой в настройках. Выполнять ретро-выгрузку можно ТОЛЬКО при согласовании/запросе от Heado.
- Если вы произвели настройки, но сотрудники Heado не видят у себя получения информации (выгрузки), то предоставьте им полный лог выгрузки. Для этого откройте папку с программой ФармЭксперт, перейдите в папку service/heado и предоставьте в Heado файл с именем текущей даты. Лог хранится за последние 30 дней.
Выгрузка акций с по-позиционным планом
Производится в личном кабинете сайта ФармЭксперт. Зайдите в раздел Маркетинг, далее выберите из перечня всех маркетинговых акций нужные к выгрузке и нажмите внизу кнопку Экспорт планов в Heado.
При необходимости дозагрузки данных по акциям очистка данных в появившемся диалоговом окне не требуется. Если вы производите полную загрузку новых акций, рекомендуется произвести очистку.
- Происходит выгрузка настроенных показателей по маркетинговой акции (суммовой, количественный или попозиционный план)
- Результат выгрузки показателей вы можете увидеть в личном кабинете Heado
- В кассовом интерфейсе первостольник может увидеть личные показатели, перейдя по кнопке Heado (появляется при наличии интеграции). Возможность запуска приложения определяется настройками ролей вашего аккаунта Heado.