Взаиморасчеты с покупателями
Данный раздел предоставляет возможность просматривать информацию по авансовым платежам и продажам, созданными для выбранного контрагента, а также, проводить безналичные продажи через ККМ с оплатой авансом, наличными или картой. Он тесно взаимодействует с разделом "касса". В самом разделе перечислены те контрагенты, которые ранее были вручную добавлены в "справочник контрагентов". Т.е. сначала необходимо создать контрагентов и заполнить их реквизиты. Обязательными являются ИНН, т.к. он необходим для проведения продаж с типом «Аванс», номер договора — Договор номер и дата заключения договора.
Интерфейс раздела
Рассмотрим несколько основных элементов:
- Строка поиска - Позволяет быстро найти нужного контрагента.
- Добавить безналичную продажу в чек - выбрав безналичную текущую продажу и нажав на эту кнопку, вы сможете ее провести через ККМ.
- Просмотреть операцию в истории продаж - показывает содержимое операции в истории продаж.
- Фильтр по датам - Фильтр позволяет задать желаемый временной период отображаемых операций.
- Колонка «Тип» - Содержит в себе тип операции. Доступны следующие варианты: безналичная текущая (не проведенная продажа), продажа (ее уже провели через ККМ), аванс (ранее полученный на кассе аванс), возврат (возврат аванса/продажи).
- Доступная сумма аванса. И суммы внесенные наличными и по карте - Сумма доступного аванса высчитывается из всех авансов, полученных от выбранного контрагента. Вне зависимости от фильтра по дате и способа внесения. Детализация сумм наличных и по карте, отображает сколько было получено авансов соответствующим методом, за выбранный промежуток времени.
Отдельно стоит выделить колонку «Дата создания» (7). В ней содержится информация о дате создания безналичной продажи по которой вы уже провели продажу через ККМ. Она помогает ориентироваться в случае, когда вы хотите найти безналичную продажу, на основе которой уже провели продажу через ККМ
Работа с разделом проходит в несколько этапов:
- Проведение продаж через ККМ с оплатой наличными, банковской картой или авансовым платежом.
Возможны разные схемы работы. Все этапы может выполнять один сотрудник либо несколько. Например, первостольник оформляет безналичные продажи, вносит КИЗы и принимает авансы, а другой сотрудник проводит эти продажи через ККМ.