Дефектурный журнал

ФармЭксперт поддерживает работу дефектурного журнала, т.е. ведение списка товаров не доступных временно к заказу у поставщиков. Также ФармЭксперт контролирует появления в прайс-листах позиций из дефектурного журнала. Дефектурный журнал формируется в двух случаях

1. Позиции добавляются автоматически из тех, которые не смогли быть заказаны в режиме «Автозаказа».
2. Позиции могут быть добавлены вручную, используя соответствующую кнопку в поисках.

Актуальный дефектурный журнал (не заказанные позиции) вам доступны в соответствующем разделе. Попасть в него можно, используя кнопку на панели инструментов или через меню Заказ

В Дефектурном журнале есть кнопка для синхронизации данных, т.е. загрузки с сервера актуального списка дефектурных позиций по всем подключенным вам адресам досатвки (стрелка 1). Анализ остатков (стрелка 2). Принудительное удаление позиции из дефектурного журнала (стрелка 3). Автоматически позиция будет удалена из дефектурного журнала, когда она будет заказана у поставщика. Кнопка очищения раздела (стрелка 4) полностью удаляет содержимое дефектурного журнала. Для поиска по дефектурному журналу можно также использовать фильтр по дате и по адресам доставки (стрелка 5). Колонка «Дата последнего заказа» фиксирует дату раскладывания автозаказа, при котором эта позиция не заказалась или дату добавления поизции из раздела поисков

Также раздел позволяет сразу сделать заказ позиций, если по ним появились предложения поставщиков. Сообщение о том, что в прайс-листах появились позиции, которые у вас находятся в дефектурном журнале появляется после обновления прайс-листов и контролируется следующей настройкой

При включении данной настройки, отчёт будет выглядеть следующим образом

из него можно будет сразу перейти в раздел для работы с дефектурными позициями

Вспомогательный раздел «История не заказанных позиций» показывает информацию о том, как часто позиция попадала в дефектурный журнал и в каком количестве. Этот раздел также содержит кнопку обновления данных по дефектурным позициям (стрелка 1), а также фильтры по дате, адресам доставки (стрелка 2), упрощующие поиск. Также есть возможность группировать позиции (стрелка 3). В колонке «Дата» указана дата, когда отправлялся автозаказ, в котором были данные позиции не заказаны.

Заказ позиций из дефектурного журнала можно произвести и в режиме Автозаказа. Для этого используйте вариант «Сформировать потребность» → «На основе не заказанных позиций»