Автозаказ в программе Заказа

Чтобы перейти в раздел автозаказа, нажимаем на соответствующую кнопку(1), расположенную на панели инструментов в верхней части программы или на хоткей F7.

Можно выделить 4 основных блока

Этот блок (отмечен на скрин-шоте цифрой 2) отображает сформированную потребность — список товаров, которые необходимо заказать для аптеки. В таблице представлены следующие колонки:

• Заказан — показывает статус заказа для каждой позиции потребности:
  1. Да — данная строка потребности заказана у поставщика и включена в текущий заказ.
  2. Нет — данная строка потребности не заказана у поставщика. Причина отсутствия заказа отображена в колонках «Комментарий» и «Расширенный комментарий». Если заказ удален пользователем, дополнительные комментарии не добавляются.
  3. Отправлен — заказ по данной строке потребности был отправлен поставщику.
• Наименование. Отображает эталонное наименование товара текущей потребности.
• Производитель. Отображает эталонное написание производителя для данной строки потребности. Если значение не указано, это значит, что заказ возможен у любого производителя. Это актуально в двух случаях:
  1. Товар является брендом, и все производственные площадки принадлежат одному владельцу.
  2. В сети принято решение не учитывать производителя для данной номенклатуры из-за взаимозаменяемости товаров. Управление этим осуществляется в разделе Номенклатурный каталог.
• Классификатор— отображает дополнительные характеристики (свойства) товара, если используется более детальная классификация, например, по вкусу (лимон, малина и т.п.), размеру (XL, L и др.) и другим характеристикам. Пустое значение классификатора означает, что заказ возможен по любому классификатору, включая отсутствие такового.
• Поставщик — указывает поставщика, у которого сформирован заказ для текущей позиции потребности.
• Остаток — показывает остатки товара в аптеке, для которой формируется заказ. Актуальность зависит от включенного режима получения данных по остаткам аптечной сети.
• Требуется - — количество товара, которое необходимо заказать, рассчитанное автоматически на основе параметров автозаказа или указано явно (если заказ основан на дефектуре, полученной из кассы, журнала отказов, загружаемого файла и т.д.).
• В пути — показывает количество товара, которое уже было заказано, но ещё не доставлено в аптеку. Также указывает товар, поступивший в текущих накладных, но не положенных на остаток. Подробнее о работе Товара в пути описано в соответствующей инструкции.
• Заказ — количество, подлежащее заказу по данной позиции потребности. Это значение можно редактировать.
• Продажи за неделю и продажи за месяц — количество проданных упаковок данного товара в аптеке, для которой формируется заказ. Актуальность зависит от включенного режима получения данных по остаткам аптечной сети.
• Дата заказа — дата последнего заказа данного товара у поставщика.
• Дата прихода — дата последнего поступления данного товара в аптеку, для которой формируется заказ
• Розничная цена — цена последней реализации товара по всей аптечной сети. Использование данных по сети позволяет оценить изменения цены и её восприятие покупателями. Т.о. если в целевой аптеке товар последний раз был реализован за 100р и более не продавался, а по сети крайняя реализация была с ценой 80р, то информация о данной крайней реализации является более важной для оценки выгодности текущих предложений поставщиков. Актуальность зависит от включенного режима получения данных по остаткам аптечной сети.
• Средневзвешенная цена — средневзвешенная цена остатков данной позиции товара в аптеке, для которой сформирована потребность. Актуальность зависит от включенного режима получения данных по остаткам аптечной сети.
• Комментарий и Расширенный комментарий — отображают причины, по которым заказ по минимальной цене не был выполнен или не был осуществлен вовсе.
• Товарная группа — название товарной группы или групп, к которым относится данная позиция потребности.
• Маркетинг — название маркетинговой акции, к которой относится данный товар. Указывается только если акция активна для аптеки, для которой сформирована потребность.
• Адрес доставки— адрес аптеки, для которой сформирована потребность заказа данного товара.
• Процент минимальной цены — показывает отклонение цены текущего заказа от минимальной цены, предлагаемой поставщиками.

Дополнительные колонки (по умолчанию отключены, но могут быть полезны):

• Сумма — отображает общую стоимость текущего заказа по данной позиции потребности, рассчитанную как произведение заказанного количества и цены.
• Наименование из файла — отображает информацию в зависимости от источника потребности:

1. Если потребность загружена из файла, то колонка содержит данные из столбца «Наименование товара» этого файла.
2. Если потребность из кассы на основе сводного предложения поставщиков, то колонка отображает дополнительные характеристики товара (например, цену и срок годности), что помогает оператору точно понять, какие характеристики товара ожидаются для заказа.

• Сопоставленное наименование — при загрузке потребности из файла эта колонка отображает наименование товара из эталонного каталога ФармЭксперт, соответствующее наименованию из файла.
• Сопоставленный производитель — при загрузке потребности из файла отображает наименование производителя из эталонного каталога ФармЭксперт, соответствующее производителю из файла.

Отмечен на скрин-шоте цифрой 3. В этом окне отображаются предложения поставщиков для выбранной позиции потребности, отсортированные по цене для удобства. Здесь можно изменить заказ, в том числе выбрать другого поставщика. Для навигации между списком товаров в потребности и предложениями поставщиков используйте клавишу Enter. Курсор перемещается либо на первую строку предложений, либо на текущую заказанную позицию — в зависимости от настройки программы «Навигация в автозаказе».

Отмечен на скрин-шоте цифрой 4. Этот блок разделен на 2 поля, которые позволяют отображать различную информацию по выбранной позиции. Можно выбрать: историю заказов, историю продаж (в т.ч. в виде графика), текущий остаток на складе. Данные о истории продаж и остатках в аптеке отображаются либо из базы занных ФармЭксперт-Учет, либо из базы данных ФармЭксперт-Заказ в зависимости от включенного режима получения данных по остаткам аптечной сети.

Отмечен на скрин-шоте цифрой 5. Тут расположены фильтры, кнопка действий для выбранной позиции и кнопка связывания, которая будет полезна, если вы формируете заказ сразу на несколько точек : при ее активации изменения в текущей потребности будут автоматически применяться для идентичных позиций из других текущих потребностей на другие адреса доставки.

Сформировать потребность. Позволяет выбрать один из вариантов создания заказов. Рассмотрим основные.

1. Из файла. Для этого варианта потребуется файл, в котором будут указаны позиции и их количество к заказу. Также, в нем можно указать желаемого производителя. Чтобы использовать этот вариант, нужно сопоставить формат файла. Для этого обратитесь к нам в тех. поддержку.
2. Из кассы. В этом случае, потребность формируется не в программе заказа, а в учете. Потом загружается в заказ и на ее основе формируется заявка. Как сформировать потребность в учете, рассмотрим в соответствующем блоке.
3. Анализ остатков. Выбрав этот пункт, вы сможете задать параметры, на основе которых будет произведен анализ всех остатков по выбранному складу. Этот вариант стоит рассмотреть подробнее.

Параметры объединения потребности

Перейдем к настройкам автозаказа, которые можно разделить на 3 части.

• Календарь. Позволяет определить срок на который будет сформирована потребность. Если вы хотите сформировать заказ на неделю, то нужно выбрать 7 дней.
• Выбор склада. Тут можно указать, на основе остатков какого склада будет проводиться анализ. Можно выбрать сразу несколько складов.
• Параметры. В этой части находятся различные опции и параметры, которые существенно влияют на конечный результат. Остановимся на них подробнее.

1. Потребность только по проданным товарам. При использовании данной опции, потребность будет сформирована только по тем товарам, которые продавались в указанный промежуток времени. Обращаем ваше внимание на рекомендацию, которая указана под самой галкой. Не стоит ею пренебрегать.
2. Динамика продаж за период. Выбирая данный параметр и выставляя любой период, Вы получите потребность товаров к заказу, исходя из продаж выбранного периода. Т.е. если вы выберете летом «динамику продаж за период» из зимних месяцев, то к заказу попадут товары, которые продавались зимой, и наоборот.
3. Заказ позиций, продаваемых не реже. Тут можно указать количество единиц товара проданное за определенный промежуток времени. Если мы хотим, чтобы в заказ попали только позиции, которые продавались не менее 10 раз за неделю, то нужно указать 10 единиц, за 7 дней. Позиции, которые за неделю продались в меньшем количестве - в заказ не попадут.
4. Использовать ABC анализ и его группы. АВС анализ представляет собой инструмент, посредством которого осуществляется определение ключевых групп товаров. Соответственно. Тут можно указать, на основе каких групп товаров будет сформирован заказ.
5. Не учитывать товарный запас. При наличии этой галки не будет учитываться товарный запас. Т.е. даже если за период, вы продали 10 «нурофенов», а в аптеке осталось еще 100 упаковок, автозаказ все равно дозакажет 10 проданных позиций. Без этой галки, товарный запас будет учитываться. И в той же ситуации, что описана выше, автозаказ не будет дозаказывать 10 упаковок, т.к. на остатке уже есть 100 не проданных.
6. Учитывать перемещения как расход товара. Если выставить эту галку, то все перемещения, которые были выполнены в анализируемы период, будут учитываться, как расход. Т.е. как если бы вы их продали на кассе или списали.
7. Задать группы и Задать акции. Схожие между собой опции. Одна позволяет выбрать группы товаров, по которым будет сформирован заказ, вторая позволяет выбрать акции. Также, можно наоборот - исключить позиции акций/групп.

   При выборе группы/акций, заказ будет сформирован только по тем позициям, которые участвуют в этих группах/акциях и удовлетворяют остальным выбранным опциям. Все прочие позиции, которых нет в группах/акциях участвовать в анализе не будут.

8. Сформировать потребность только по позициям с нулевыми остатками. При включении данной опции, в заказ попадут только те позиции, у которых на момент его формирования остаток равен нулю.
9. Заказывать только позиции с выставленным значением минимального остатка. Аналогично предыдущему пункту, с той разницей, что в заказ попадут только те позиции, у которых в карточке товара выставлен минимальный остаток.
10. Увеличивать количество заказа исходя из статистики предыдущих заказов. После включения опции, анализ будет строиться не только по остаткам и количеству продаж, но и на количестве позиций в предыдущих заказах.
11. Исключить позиции МирАптек. Будучи включенной, данная опция исключает позиции интернет-заказов из заявки. По умолчанию эта опция всегда включена.
12. Учитывать производителя товара вне зависимости от настройки в карточке. Если опция включена, то Автозаказ будет пытаться заказать товар того же производителя, который был в продаваемых позициях. Даже если в карточке товара не указан конкретный производитель. Опция актуальна для аптек, не использующих номенклатурный каталог (раздел пустой)

Подробнее о работе с производителями

После выбора опций, нажмите на зеленую галку, чтобы продолжить.

Теперь нужно выбрать адреса доставки. Именно на них и будет сформирован заказ. Чтобы выбор стал доступен, нажмите на кнопку в виде замка. После чего укажите адреса доставок и нажмите на зеленую галку.