Обновление данных о запасах аптеки

В программе ФармЭксперт-Заказ данные о запасах (остатках товаров и их движении) могут обновляться по-разному. Есть два основных режима работы: с интеграцией с программой ФармЭксперт-Учет и без интеграции. От выбранного режима зависит точность и актуальность отображаемой информации.

В этом режиме программа напрямую подключается к базе данных ФармЭксперт-Учет. Данные обновляются при входе в нужный раздел, например в автозаказ. Режим интеграции рекомендован нашей командой, так как обеспечивает максимальную точность. Он работает только если обе программы — ФармЭксперт-Заказ и ФармЭксперт-Учет — находятся в одной локальной сети (например, на территории одной аптеки или офиса).

Из базы данных «ФармЭксперт-Учет» в программу «ФармЭксперт-Заказ» могут передаваться:

• количество товара на остатке в выбранной аптеке или во всей сети;
• последняя розничная цена реализации;
• средневзвешенная цена по сети (подключенным складам);
• шаблоны расценки для расчета прогнозируемой розничной цены по товару из прайс-листа поставщика;
• пользовательские привилегии на вход в раздел настроек Заказа.

При настроенной интеграции вход в настройки сопровождается вводом логина и пароля оператора. За доступ отвечает привилегия «Вход в раздел настройки» в Учет 2.0 (Учет → Операторы → окно «Привилегии»).

• данные о запасах всегда актуальны на текущий момент;
• запасы и цены отображаются сразу в основном окне с предложениями поставщиков;
• контроль прав пользователей выполняется через систему Учета.

• откройте настройки программы; Инструкция по настройкам.
• укажите IP-адрес компьютера, на котором установлена база данных Учета;
• если база расположена на том же ПК, что и программа Заказ — укажите 127.0.0.1.

Сервис не настроен — настройки интеграции не внесены.
Сервис Учета доступен — настройки корректны, данные отображаются.
Сервис Учета недоступен — настройки внесены, но связь отсутствует.

Возможные причины:

• неверно указаны параметры подключения;
• компьютер с сервисом FX выключен или отсутствует в сети;
• сервис FX не запущен.

В этом случае обратитесь к системному администратору для проверки IP-адреса и состояния сети.

Если интеграция не используется, программа «ФармЭксперт-Заказ» отображает данные, полученные на момент последнего обновления. Информация в этом режиме может не совпадать с текущими данными базы Учета.

Обновление выполняется:

• вручную — кнопкой «Обновление прайс-листов»;
• либо кнопкой «Обновление данных учета», если в настройках (Функции, Настройки (F2), Настройка программы, Получать данные учета отдельным обновлением) включён режим отдельного обновления данных учета от данных заказа.

В этом режиме запасы отображаются в нижних окнах на вкладке Текущий остаток.

Доступен также режим срезового обновления, при котором данные подготавливаются ночью и передаются в программу ежедневно. Такой подход обеспечивает актуальность данных на 00:00 текущего дня и значительно ускоряет загрузку.

Преимущества:

• обновление проходит быстрее;
• меньше нагрузка на сеть при больших объёмах данных.

Ограничения:

• данные могут быть не полностью актуальны — изменения после полуночи не учитываются;
• включение и отключение режима выполняется через техническую поддержку ФармЭксперт.

На сайте зайти в пользователя заказа (не в ЛК), Настройки, поставить галку Срезовое обновление данных по 2.0, нажать Применить.

• не требуется доступ к серверу Учета;
• ускоряется получение обновления при медленном интернете, при больших объёмах данных;

Если вы регулярно формируете заказы или отслеживаете движение товаров в течение дня — используйте режим с интеграцией. Он обеспечивает максимальную точность и актуальность данных.

Режим без интеграции подойдёт для автономной работы, когда доступ к сети или серверу ограничен.