Файлы маркетинговых акций (инициатив) поступают в систему ФармЭксперт автоматически после подтверждения вами интеграции, и их список находится в личном кабинете - раздел Маркетинг. Таблица маркетинговых акций (инициатив) содержит данные о названии, типе, коэффициенте бонуса первостольнику, периода действия акции. Зайдя в каждую инициативу можно увидеть список подразделений (аптек), которым она доступна, срок действия и сами товары, участвующие в ней.

Раздел отображает список товаров, участвующих в маркетинговой акции, CIP-цену, бонус, план и возможность установить замены.

Товары из маркетинговой акции автоматически подсвечиваются в программе ФармЭксперт как при формировании заказа, так и работе с остатками на кассе или в журнале накладных. Типы маркетинговых акций, как и цвет иконки, одинаковы для всех маркетинговых ассоциаций и акций производителей.

• Обязательный ассортимент - Оранжевый рубль
• Рекомендованный товар - Голубой рубль
• Закупки - Красный рубль
• Закупка групповая УСТМ/СТМ - Красный рубль
• Товар дня - Зеленый рубль
• УСТМ - Фиолетовый рубль
• Компенсация скидки - Розовый рубль

Список товаров, который необходимо поддерживать на остатках в установленный период времени. По товарам может быть установлено требование в закупке минимального ассортимента у разрешенных поставщиков, а также количество НТЗ. При настроенных профилях НТЗ в ФармЭксперт возможна загрузка НТЗ из акции в НТЗ выбранного профиля в вашей сети.

В установленный в акции период времени ассоциация оплачивает бонус за закупку товара. Может быть определен ограниченный список разрешенных поставщиков.

Акция аналогична рекомендованному товару за исключением возможного установления плана по закупке для получения бонуса (план не учитывается в ФармЭксперт при анализе бэк-маржи для определения экономических групп товаров)

Инициатива стимулирует закупки промотоваров. Особенность: план задаётся и выполняется на уровне всей группы аптек одного юридического лица. Период действия — месяц или квартал.

Планы

Акция содержит шкалу из нескольких суммовых планов (до четырёх) для группы:

• План 1 = 0 — технический базовый уровень «без плана»: бонус начисляется за любую закупку промотовара независимо от суммы.
• Планы 2–4 — суммовые пороги для группы; при их достижении начисляется повышенный бонус.

Бонус

Рассчитывается для каждого промотовара по итогу всей группы аптек:

• сумма закупки по группе ниже Плана 2 — бонус = кол-во упаковок × CIP-цена × % Плана 1;
• сумма закупки достигла Плана 2 или выше — бонус = кол-во упаковок × CIP-цена × % соответствующего плана.

В ФармЭксперт

Для каждого юридического лица создаётся отдельная карточка инициативы — все аптеки одного юрлица входят в одну карточку.

В разделе Параметры отображается шкала: «План 1 в рублях по всей акции» (значение всегда 0), «План 2 в рублях по всей акции» и далее до Плана 4.

В разделе Товары столбцы БЭК, План-бонус 1, План-бонус 2, План-бонус 3 содержат процент вознаграждения по каждому уровню. Столбец БЭК = % бонуса Плана 1 (минимальный).

Автозаказ

При использовании функции «дозакупка по планам маркетинговых акций» целевым планом берётся минимальный ненулевой план (План 2). Нулевой План 1 в расчёт не включается.

Для данного типа акции вознаграждение выплачивается за выполнение плана продаж по товарам из акции в установленный период времени (план не учитывается в ФармЭксперт при анализе бэк-маржи для определения экономических групп товаров)

Для товаров, участвующих в маркетинговой акции данного типа, покупателю предоставляется скидка в соответствии со значением, полученным от «МС Созвездие». Эта скидка применяется после скидок по акциям и отменяет все последующие возможные скидки.
Акция действует в течение всего периода проведения и только в аптеках, к которым она подключена. По умолчанию скидки не применяются к позициям интернет-заказов, однако при необходимости их можно включить в настройках: Учёт, Настройки, Касса, вкладка Скидки и бонусы, кнопка Скидки на позиции МирАптек, отметить галкой поставщика интернет-заказов.
Для отчетности клиенту рекомендуется использовать отчет "Скидки" с фильтром по маркетинговой акции.