| Следующая версия | Предыдущая версия |
| асна:обмен:exportlog [02062024/ 23:12] – создано Сковородин Валерий | асна:обмен:exportlog [13102025/ 11:36] (текущий) – Рощупкин Олег |
|---|
| ====== Журнал выгрузок АСНА ====== | ====== Журнал выгрузок АСНА ====== |
| Для контроля выполненных выгрузок данных существует раздел {{ :асна:обмен:2024-06-02_22_33_46-кабинет_аптеки_i_демонстрация_работы.png?linkonly |"Журнал выгрузок"}}, доступный в личном кабинете аптечной сети. Аналогичный журнал выгрузок также доступен сотруднику АСНА в предоставляемом для них личном кабинете. Раздел направлен на контроль произведенной выгрузки, выявления не корректно произведенных аптечной сетью настроек и предоставление рекомендаций по исправлению. | Для контроля выполненных выгрузок данных существует раздел {{ :асна:обмен:2024-06-02_22_33_46-кабинет_аптеки_i_демонстрация_работы.png?linkonly |"Журнал выгрузок"}}, доступный в личном кабинете аптечной сети. Аналогичный журнал выгрузок также доступен сотруднику АСНА в предоставляемом для них личном кабинете. Раздел направлен на контроль произведенной выгрузки, для выявления некорректных настроек, выполненных аптечной сетью и предоставление рекомендаций по исправлению. |
| <WRAP center round info 60%> | <WRAP center round info 60%> |
| В рамках выполнения первичных [[асна:обмен|настроек обмена с АСНА]] аптечная сеть настраивает электронный ящик сотрудника, отвечающего за взаимодействие с АСНА. Информация из журнала выгрузок также транслируется рассылкой на данный электронный ящик, что позволяет сети в случае необходимости, оперативно проводить необходимые с ее стороны настройки | В рамках выполнения первичных [[асна:обмен|настроек обмена с АСНА]] аптечная сеть настраивает электронный ящик сотрудника, отвечающего за взаимодействие с АСНА. Информация из журнала выгрузок также транслируется рассылкой на данный электронный ящик, что позволяет сети при необходимости оперативно внести изменения в настройки |
| </WRAP> | </WRAP> |
| | |
| Отображаемые данные: | Отображаемые данные: |
| * Куда отправлен. Определяет получателя выгруженных данных. Если менеджер АСНА сообщает, что не находит полученных от вас данных, сообщите им данные их этой колонки, так как они точно идентифицируют папку с вашими данными на FTP-сервере АСНА | * Куда отправлен. Определяет получателя выгруженных данных. Если менеджер АСНА сообщает, что не находит полученных от вас данных, сообщите им данные из этой колонки, так как они точно идентифицируют папку с вашими данными на FTP-сервере АСНА |
| * Файлы. Непосредственно выгруженные файлы с движением товара (пример имени файла Org_STAP_STAP_1_20240601T0410.txt) и остатками (пример имени файла Org_STAP_STAP_1_20240601T0410_RST.txt). Справочник товаров (пример имени файла goods.dbf) и справочник поставщиков (пример имени файла vendor.dbf). Не нулевой размер файлов свидетельствует о успешно выгруженных данных | * Файлы. Непосредственно выгруженные файлы с движением товара (пример имени файла Org_STAP_STAP_1_20240601T0410.txt) и остатками (пример имени файла Org_STAP_STAP_1_20240601T0410_RST.txt). Справочник товаров (пример имени файла goods.dbf) и справочник поставщиков (пример имени файла vendor.dbf). Не нулевой размер файлов свидетельствует об успешно выгруженных данных |
| * Инфо. Описание выгруженных данных, позволяющее охарактеризовать результат и указать на необходимость выполнить те или иные настройки. | * Инфо. Описание выгруженных данных, позволяющее охарактеризовать результат и указать на необходимость выполнить те или иные настройки. |
| Примеры типовых замечаний к настройкам, не полностью выполненным аптечной сетью | |
| * Наличие существенной суммы не сопоставленных товаров. Пример записи: **Не сопоставлено Остатки(сумма опт): 211 664.50**. Для определения наличия не сопоставленного ассортимента в вашем ассортименте воспользуйтесь отчетом "Остатки по позициям". Не сопоставленные (не выгружаемые) товары содержат пустые значения в колонке "Наименование ЭК" или "Производитель ЭК". Если вы хотите данные товары выгрузить в АСНА, то вам необходимо воспользоваться функционалом [[фармэксперт.учёт:номенклатурный_каталог:оприходование_накладных_с_несопоставленными_или_позициями_вне_нк|замены товаров в оприходованной накладной]]. То есть найдите данные товары в приходных накладных и замените их на более точное наименование товара или производителя, исходя из ассортимента вашей аптечной сети. Для исключения повторения данной ситуации в будущем, запросите у поставщика высылать электронные накладные строго в соответствии с [[фармэксперт.веб-интерфейс:lkprovider:invoice_format_delivery|требованиям к форматам]], используемым в ФармЭксперт. | Примеры типовых замечаний к настройкам, не полностью выполненным аптечной сетью: |
| * **Наличие поставщиков без настроенных ИНН**. В соответствии с [[асна:обмен|регламентом обмена с АСНА]], отсутствующий ИНН поставщика будет заполен значением ИНН вашей организации. Вам необходимо самостоятельно внести недостающие ИНН поставщиков в разделе [[фармэксперт.учёт:contractingparties|Справочник контрагентов]], после чего по согласованию с вашим менеджером АСНА, перевыгрузить товародвижение за период, определенный вами с менеджером АСНА. | * Наличие существенной суммы не сопоставленных товаров. Пример записи: **Не сопоставлено Остатки(сумма опт): 211 664.50**. Для определения наличия не сопоставленного ассортимента в вашем ассортименте воспользуйтесь отчетом "Остатки по позициям". Не сопоставленные (не выгружаемые) товары содержат пустые значения в колонке "Наименование ЭК" или "Производитель ЭК". Если вы хотите данные товары выгрузить в АСНА, то вам необходимо воспользоваться функционалом [[фармэксперт.учёт:номенклатурный_каталог:оприходование_накладных_с_несопоставленными_или_позициями_вне_нк|замены товаров в оприходованной накладной]]. То есть найдите данные товары в приходных накладных и замените их на более точное наименование товара или производителя, исходя из ассортимента вашей аптечной сети. Для исключения повторения данной ситуации в будущем |
| | * запросите у поставщика высылать электронные накладные строго в соответствии с [[фармэксперт.веб-интерфейс:lkprovider:invoice_format_delivery|требованиям к форматам]], используемым в ФармЭксперт. Название товара поставщик должен высылать в достаточном для идентификации данного товара [[фармэксперт.учёт:журнал_накладных:newsku|виде]]; |
| | * включите запрет оприходования накладных с позициями без производителя. В **Учёт**, **Настройки**, **Журнал накладных** установите галку "Запретить приходовать накладные с товарами без производителя". |
| | * **Наличие поставщиков без настроенных ИНН**. Если у поставщика не указан ИНН, он автоматически заполняется ИНН вашей организации по [[асна:обмен|регламенту обмена с АСНА]]. Вам необходимо самостоятельно внести недостающие ИНН поставщиков в разделе [[фармэксперт.учёт:contractingparties|Справочник контрагентов]], после чего по согласованию с вашим менеджером АСНА, перевыгрузить товародвижение за период, определенный вами с менеджером АСНА. |