АСНА.Обмен

Для настройки выгрузки в АСНА вам необходимо получить от вашего менеджера АСНА следующие параметры:

• Код региона
• Код организации в справочнике АСНА
• Коды подразделений в справочнике АСНА
• Адрес FTP
• Пользователь
• Пароль

И выполните следующие шаги:

1. Зайдите в личный кабинет аптеки;
2. Выберите пункт меню "Маркетинг-АСНА";
3. Дайте согласие на предоставление АСНЕ регулярной выгрузки движения товара по вашей аптечной сети в соответствии с регламентом обмена АСНА. Согласие дает право АСНА получать как настроенную ежедневную выгрузку, так и самостоятельно получать ежемесячную выгрузку движения товаров по вашему предприятию без необходимости вашего участия. Также при этом на все контактные ящики вашей сети будет произведена рассылка уведомления о факте данного согласия и предоставлена ссылка на инструкцию по работе с АСНА;
4. Зайдите в настройки параметров выгрузки в АСНА, который стал доступным после выполнения предыдущего пункта;

Внесение настроек:

1. Внесите логин FTP, предоставленный вам менеджером АСНА;
2. Внесите пароль FTP, предоставленный вам менеджером АСНА;
3. В соответствии с регламентом обмена с АСНА, выгрузка производится в корневую папку FTP-сервера АСНА. Параметр «FTP-папка» заполняется вами только в том случае, если менеджер АСНА сообщил вам об этой необходимости и предоставил название папки для выгрузки;
4. В соответствии с регламентом обмена с АСНА, выгрузка производится на сервер АСНА ftp.fttech.ru. Параметр «FTP-Сервер» заполняется вами только в том случае, если менеджер АСНА сообщил вам об этой необходимости и предоставил новый адрес сервера;
5. Внесите ИНН вашей организации. Если ваша аптечная сеть включает несколько юридических лиц, то подробнее о настройке ИНН всех юридических лиц описано ниже в п. 11;
6. Внесите код организации в справочнике АСНА, предоставленный вам менеджером АСНА;
7. Внесите Код вашего региона, предоставленный вам менеджером АСНА (совпадает с классификатором кодов субъектов Российской Федерации);
8. Внесите ваш электронный ящик для отправки отчета о выгрузке данных в АСНА и предупреждений о работе выгрузки, требующих вашего участия;
9. Блок специальных настроек может быть настроен вами по согласованию с менеджером АСНА;
10. Для каждого склада вашей сети внесите код подразделения АСНА, предоставленный вам менеджером АСНА;
11. Если в вашей аптечной сети присутствует несколько юридических лиц, то для настройки их ИНН используйте поле напротив каждого склада (аптеки). Таким образом, если по конкретному складу не заполнено ИНН, то данный склад будет выгружен с ИНН из общей настройки (п.5). Если ИНН по конкретному складу заполнен, то в выгрузке будет участвовать он;
12. Включите галку для начала ежедневной выгрузки вашего товародвижения и остатков;
13. Если настройки были произведены впервые, выполните ретро-выгрузку данных за период, который запрашивает менеджер АСНА.

При отсутствии одного из параметров, указанных в пунктах 1, 2, 5 (или 11), 6, 7, 10, 12 выгрузка производиться не будет.

Данная выгрузка производится ежедневно. В выгрузке содержатся данные о товародвижению и справочник с остатками. Сопоставление справочников производится на стороне АСНА.

Выгрузка производится на третье число каждого месяца. Для начала выгрузки сотрудник АСНА самостоятельно производит запрос на получение выгрузки, используя личный кабинет infoas.ru. Данный запрос отправляется аптеке. Подтверждение этого запроса аптека также делает это в личном кабинете infoas.ru (если не было дано согласие ранее для настройки ежедневной выгрузки). После подтверждения запроса аптекой данные начинают выгружаться автоматически. По данному клиенту сотрудник АСНА в личном кабинете infoas.ru настраивает необходимые коды. Также существует возможность получать ретро-выгрузку, нажав соответствующую кнопку. Подробнее о работе данной выгрузки описано в инструкции в личном кабинете infoas.ru, в котором работает сотрудник АСНА.