Журнал выгрузок АСНА

Для контроля выполненных выгрузок данных существует раздел "Журнал выгрузок", доступный в личном кабинете аптечной сети. Аналогичный журнал выгрузок также доступен сотруднику АСНА в предоставляемом для них личном кабинете. Раздел направлен на контроль произведенной выгрузки, выявления не корректно произведенных аптечной сетью настроек и предоставление рекомендаций по исправлению.

В рамках выполнения первичных настроек обмена с АСНА аптечная сеть настраивает электронный ящик сотрудника, отвечающего за взаимодействие с АСНА. Информация из журнала выгрузок также транслируется рассылкой на данный электронный ящик, что позволяет сети в случае необходимости, оперативно проводить необходимые с ее стороны настройки

Отображаемые данные:

Куда отправлен. Определяет получателя выгруженных данных. Если менеджер АСНА сообщает, что не находит полученных от вас данных, сообщите им данные их этой колонки, так как они точно идентифицируют папку с вашими данными на FTP-сервере АСНА
Файлы. Непосредственно выгруженные файлы с движением товара (пример имени файла Org_STAP_STAP_1_20240601T0410.txt) и остатками (пример имени файла Org_STAP_STAP_1_20240601T0410_RST.txt). Справочник товаров (пример имени файла goods.dbf) и справочник поставщиков (пример имени файла vendor.dbf). Не нулевой размер файлов свидетельствует о успешно выгруженных данных
Инфо. Описание выгруженных данных, позволяющее охарактеризовать результат и указать на необходимость выполнить те или иные настройки.

Примеры типовых замечаний к настройкам, не полностью выполненным аптечной сетью

Наличие существенной суммы не сопоставленных товаров. Пример записи: Не сопоставлено Остатки(сумма опт): 211 664.50. Для определения наличия не сопоставленного ассортимента в вашем ассортименте воспользуйтесь отчетом «Остатки по позициям». Не сопоставленные (не выгружаемые) товары содержат пустые значения в колонке «Наименование ЭК» или «Производитель ЭК». Если вы хотите данные товары выгрузить в АСНА, то вам необходимо воспользоваться функционалом замены товаров в оприходованной накладной. То есть найдите данные товары в приходных накладных и замените их на более точное наименование товара или производителя, исходя из ассортимента вашей аптечной сети. Для исключения повторения данной ситуации в будущем, запросите у поставщика высылать электронные накладные строго в соответствии с требованиям к форматам, используемым в ФармЭксперт.
Наличие поставщиков без настроенных ИНН. В соответствии с регламентом обмена с АСНА, отсутствующий ИНН поставщика будет заполен значением ИНН вашей организации. Вам необходимо самостоятельно внести недостающие ИНН поставщиков в разделе Справочник контрагентов, после чего по согласованию с вашим менеджером АСНА, перевыгрузить товародвижение за период, определенный вами с менеджером АСНА.