АСНА.Связки

В рамках регламента, установленного АСНА, происходит ежесуточная выгрузка справочника товаров и их полное движение на сервер АСНА. Если вы только подключились к информационному обмену с АСНА, то проинформируйте их, что вы работаете в программе ФармЭксперт используя единый каталог товаров. Менеджер АСНА производит на своей стороне настройки, приводящие к синхронизации ваших связок со всеми связками, которые были сделаны другими клиентами ФармЭксперт в рамках интеграции с АСНА.

По мере появления в вашей сети новых товаров, они будут выгружаться на портал АСНА В рамках ежесуточной выгрузки справочника товаров и их движения на сервер АСНА, в вашем личном кабинете добавляется новый ассортимент. Он может быть автосопоставлен средствами АСНА на основе имеющегося в выгрузке штрих-кода товара, уже имеющихся связок данного товара среди других клиентов ФармЭксперт, интегрированных АСНА или иными внутренними средствами АСНА. Если же товар остается не связанный в течение суток, то его необходимо связать на портале вручную. Для этого необходимо на портале https://alphaone.ru выбрать блок «не сопоставленные» в актуальном справочнике товаров. Операция связки товаров происходит просто и показана на данном видео. В результате установленные вами связки будут сначала проверены модераторами АСНА на предмет корректности и только потом применятся в числе связанных портала https://alphaone.ru

Данный режим проведения связок на портале https://alphaone.ru характерен тем, что за основу берется ассортимент АСНА, а не ассортимент аптеки. Таким образом, в процессе проведения данного сопоставления вы можете столкнуться с ситуацией, когда в ассортименте вашей сети нет товара для связки (данный маркетинговый товар АСНА никогда не присутствовал в вашем ассортименте). Вы можете либо пропускать такие позиции в процессе работы, либо завести их по одному из следующих вариантов:

1. Оприходовать накладную с данным товаром. В соответствии с описанием работы номенклатурного каталога, он строится на основе сопоставленного ассортимента сети. Таким образом, для того, чтоб в нем появились товары, необходимо их оприходовать в накладной. Вы можете завести данный маркетинговый ассортимент с выставленным НТЗ и сформировать потребность автоматически. Заказанный товар поступит в аптеку, будет оприходован и создаст новые строки НК.
2. Автоматическое заведение в номенклатурный каталог группы товаров на основе маркетинговой акции. Для реализации этого пути вам необходимо создать реальную или техническую маркетинговую акцию на основе файла, в котором будет содержаться весь маркетинговый ассортимент АСНА. Для этого вы можете либо запросить данный файл у своего менеджера АСНА (придерживайтесь формата файла и порядка колонок, указанного в личном кабинете ФармЭксперт). Загрузите его стандартным образом. Все товары акции, не существующие в вашем НК будут иметь красный шрифт у порядкового номера. Если вы принимаете решение о отсутствии необходимости наличия таких строк в вашем НК, то удалите их из данной акции. По оставшимся акциям проведите операцию автоматического внесения строк НК, нажав на соответствующую кнопку внизу списка товаров
3. Заведение вручную новых товаров в номенклатурный каталог. Данный механизм описан в инструкции по работе с номенклатурным каталогом (пункт 2).

Новые строки номенклатурного каталога будут выгружены в АСНА в соответствии с регламентом работы обмена.