Сверхзапасы
Настройка правила формирования сверхзапасов, которые потом будут доступны для перемещения между аптеками вашей сети, происходит в личном кабинете.
Установите параметры.
- Количество дней, на который по вашему мнению должен быть рассчитан ее верный товарный запас. Всё, что есть на остатках больше этого значения - попадет в прайс с излишками. Например, При установке значения 60 дней все товары, остатка которых в аптеке хватит более чем на 60 дней исходя из динамики продаж, попадут в прайс излишков этой аптеки и будут доступны для перемещения по вашей аптечной сети.
- Остаточный срок годности в днях. Параметр исключает из выгрузки сверхзапасов товары с истекающим сроком годности. Параметр актуален для аптечных сетей, в которых ответственность за сверхзапас с истекающим сроком годности (неликвид) лежит строго на аптеке, допустившей его появление.
Первичную выгрузку сверхзапаса выбранных аптек следует сделать вручную, нажав на кнопку «Экспорт» внизу страницы. Автоматический экспорт происходит ежедневно в 05:00 и 12:00
Для выполнения экспорта данных вручную, необходимо обратиться в службу технической поддержки ФармЭксперт.
Прайс станет доступным для скачивания в программе сводного заказа через несколько минут. Работа с ним происходит аналогично работе с другими прайсами поставщиков.
Сделанный заказ по прайсу сверхзапасов аптеки отправится к ней в качестве запроса перемещения (подробнее о работе с перемещением тут). Аптека может отредактировать это перемещение, отправить или удалить (отказаться передавать товар в другую аптеку).
Склад, по прайс-листу которого был выполнен заказ, получит уведомление о его поступлении, что позволит ускорить его обработку.
Учет расхода перемещения и безналичной продажи (БП) в сверхзапасах
Для складов, где учет безналичных продаж и перемещений играет важную роль, предусмотрена возможность включения этих операций в общую систему учета. Это позволяет более точно анализировать данные о сверхзапасах на собственном складе, который специализируется на распределении товаров как внутри своей аптечной сети, так и среди внешних контрагентов. Такой подход обеспечивает повышенную прозрачность и эффективность управления запасами.
Чтобы включить эту опцию необходимо зайти в личный кабинет, выбрать меню Заказы - сверхзапасы.
Далее поставить необходимые галки.
Для сохранения настроек, необходимо внизу страницы нажать кнопку «Сохранить»