Работа с маркированными БАДами

1. Все БАДы, которые произведены после 01.10.23 должны продаваться на кассе со сканированием КМ. Что такое «произведены после 01.10.23» достоверно «знает» только сама упаковка БАДа (эти данные в электронном виде не зафиксированы) Это значит, что закон требует вручную перепроверить все БАДы на остатках, найдя те, которые нужно внести в систему, чтобы сканировать на кассе.

Допустимо отметить, что данная операция трудоемкая и с нашей точки зрения её результат неизбежно содержит погрешности. Поэтому полноту выполнения этого пункта аптека реализует исходя из своего перфекционизма, наличия времени, оценки рисков и прочих качеств предпринимателя. Мы не настаиваем на конкретном пути работы с текущими остатками БАДов, который организует аптека. Мы говорим о том, какая техническая возможность есть (можно в старые БАДы добавлять КИЗы, можно не добавлять - технически оба варианта работают).

2. Внесение данных в накладную по найденным на остатках БАДам
2.1. Мы всегда настаиваем на поэкземплярном учете как на подходе с минимальными проблемами в части пересорта, зависших остатков в ЧЗ и гибкостью для возможных неожиданных изменений в работе Честного Знака и требований регуляторов. На БАДы, которые уже оприходованы, нужно выставить признак маркировки в накладной (Журнал Накладных - Особые операции - Маркировка - Выставить признак. Это доступно для оператора с привилегией «Изменение признака маркировки в ЖН»). На новые приходы нужно требовать выставления признака от поставщика (если аптека не хочет выполнять данную работу по выставлению признака за него). Описание для поставщика, что от него требуется в целом, есть в публичной инструкции о формате накладных. В строку БАД приходной накладной с выставленным признаком маркировки в колонку КИЗ вносятся КИЗы ГИС МТ, аналогично алгоритму, используемому в медикаментах . После внесения КИЗа он будет иметь статус «ГИС МТ».

2.2. Если аптека решается вести объемно-сортовой учет, то для этого необходимо по строке в накладной без признака маркировки обеспечить наличие заполненной колонки GTIN. Либо требуя от поставщика заполнять эти данные в соответствии с регламентом информационного обмена ФармЭксперт, либо заполняя данные за них путем сканирования КИЗ товара в колонку GTIN по данной строке накладной (доступно только для оприходованной накладной). Внесение самих КИЗов в накладную не требуется.

ФармЭксперт автоматически определяет товарную группу сканируемого в накладную кода маркировки (КИЗа) на основании данных в Честном Знаке. Информация о товарной группе (БАД, МДЛП и пр.) отображается в левом верхнем углу окна сканирования КИЗов. Если Честный знак не предоставил ответ по данному коду, то выбор товарной группы для него выполняет пользователь во всплывающем диалоговом окне.

Для администраторов. Кнопка принудительного выставления товарной группы ГИС МТ отключена для использования всех пользователей, кроме «Администратора», т.к. данные о ТГ снова поступают от Честного Знака автоматически.

3. Реализация на кассе.
3.1. При работе вашей аптеки по алгоритму пункта 2.1. добавление КИЗов БАДов в чек происходит аналогично добавлению медикаментов в чек, то есть путем сканирования самого кода маркировки на упаковке. Привязанная упаковка автоматически добавится в чек.
3.2. При работе вашей аптеки по алгоритму пункта 2.2. для продажи КИЗов БАДа достаточно добавить товар в чек любым доступным способом (сканированием ШК или путем поиска по наименованию). Окно внесения КИЗов откроется автоматически. Отличие от работы в режиме поэкземплятного учета лишь в том, что вы можете проигнорировать предложение внесения КИЗов, закрыв окно, и провести продажу товара ГИС МТ на ККМ.

Типичные ошибки обмена с ГИС МТ

• Ошибка сервиса ГИСМТ: 403: отсутствует доступ к ресурсу. Решение: настройте доступ в ЛК ГИС МТ для вашего УКЭП
• Ошибка сервиса ГИСМТ: 400: В запросе отсутствует параметр data. Решение: зарегистрируйтесь в ГИС МТ (добиться возможности входа в личный кабинет ГИС МТ с вашей подписью).

Для вас также может быть полезна статья Обновление Подписи УКЭП