Это старая версия документа!
Расхождение задолженности при отключении склада
Описание ситуации
В разделе Контрагенты на вкладке Взаиморасчёты по поставщику появляется задолженность или наоборот сумма платёжных поручений больше суммы накладных. Это может произойти в случае если накладные приходуются на одном складе, а платёжные поручения вносятся на другой склад. Пока оба склада доступны расхождения сумм нет. Если один из складов отключается, то данные по накладным или платёжным поручениям становятся не доступны, появляется кажущееся расхождение сумм.
Исправление
Для устранения расхождения сумм необходимо временно восстановить доступ к отключенному складу. После внесения корректировки склад можно повторно отключить.
Этап 1: Зафиксировать расхождения по всем поставщикам для отключаемого склада.
- Вернуть отключенный склад.
- Войти в раздел взаиморасчёты. В фильтрах включить группу подразделения отключаемого склада. Если подразделения не используются, то оставить «Все».
- В фильтре по складам оставить включённым только отключаемый склад.
- Зафиксировать сумму задолженности со знаком по каждому поставщику. Задолженность фиксируется с положительным знаком, избыток оплат — с отрицательным.
Этап 2: Внести платёжные поручения с соответствующими расхождениями на действующий склад
- В фильтре включить все склады. Переключитесь в меню выбора текущего склада на действующий склад из того же подразделения. Так создаваемые платёжные поручения сразу будут относится к верному складу.
- Внести платёжное поручение по каждому поставщику, равную сумме задолженности, но с противоположным знаком. Платёжные поручения должны иметь действующий склад из текущего подразделения. Если это не так, переключите им склад на верный в колонке Склад.

- После внесения платёжных поручений по каждому поставщику в фильтре по складам отключите отключаемый склад. Это позволит выполнить проверку корректности выполненных действий. Суммы задолженности должны стать актуальными.

- Можно отключить склад.