Справочник стран
Инструкция по работе со справочником стран в накладных
Описание функционала:
Для добавления кода страны в накладные и другие документы необходимо использовать справочник стран. Если в позиции приходной накладной указана страна, система автоматически находит соответствующий код из справочника и добавляет его в соответствующую колонку. Если соответствие не найдено, пользователь может добавить новое название страны в справочник, связав его с существующей страной. Также предусмотрена возможность выбора страны из справочника для каждой позиции накладной.
Основные шаги:
1. Автоматическое заполнение кода страны:
Если страна в накладной соответствует записи в справочнике, код страны автоматически подтягивается в колонку «Код страны».
2. Ручное добавление страны:
Если страна не найдена в справочнике, пользователь может вручную добавить новое название страны, связав его с существующей записью в справочнике.
3. Выбор страны из справочника:
Для выбора страны из справочника необходимо дважды кликнуть по ячейке «Код страны». Откроется окно со списком стран, где можно выбрать нужную страну. После выбора код и название страны автоматически заполнятся в соответствующие колонки.
4. Изменение кода страны:
Если код страны был ошибочно указан, пользователь может изменить его, выбрав другую страну из справочника. Изменение кода автоматически применяется ко всем накладным с таким же названием страны.
5. Удаление страны:
При удалении названия страны из колонки «Страна» код страны также удаляется. Если страна не удалена, но код изменен, система предупредит о несоответствии кода и названия страны.
6. Ограничения:
Изменение страны и кода в оприходованной накладной доступно только администраторам. Обычные операторы могут изменять только код страны.
Возможные ошибки и их решение:
Несоответствие кода и названия страны: Если код страны не соответствует названию, система предупредит пользователя. Для исправления необходимо выбрать правильный код из справочника.
Изменения не применяются сразу: После изменения кода страны необходимо обновить (рефреш страницы), чтобы изменения вступили в силу.
Дополнительные рекомендации:
Окно справочника стран рекомендуется сделать шире, чтобы избежать горизонтальной прокрутки.
Заключение:
Функционал справочника стран позволяет автоматически и вручную управлять кодами стран в накладных, обеспечивая точность и удобство работы. Все изменения кодов стран применяются ко всем накладным с одинаковым названием страны, что упрощает исправление ошибок и поддержание актуальности данных.