Порядок заполнения колонок в Протоколе ЖНВЛС
Печать протокола не значительно отличается для приходной накладной и безналичной продажи, т.к. в первом случае аптека выступает получателем товара, а во втором - отправителем
Порядок заполнения протокола ЖНВЛС для приходной накладной от поставщика
1. Правый верхний угол - фиксированное значение из шаблона документа
2. Центральная «шапка» документа
2.1. Поставщик. Название поставщика заполняется из базы ФармЭксперт в соответствии с кратким наименованием (без указания юридической правовой формы). Это же наименование отображается в колонке «поставщик» списка накладных.
2.2. Получатель. Юридическое наименование из настроек «Мои реквизиты» (при печати протокола по «чужим» складам, юр. наименование также будет заполняться по чужому складу, где оприходована накладная)
Колонки в таблице документа
1. МНН. Заполняется из базы ФармЭксперт
2. Торговое наименование. Заполняется наименованием из электронной накладной поставщика. Для маркированных товаров в начале добавляется префикс [M]
3. Серия. Заполняется серией из электронной накладной поставщика.
4. Производитель. Заполняется производителем из электронной накладной поставщика.
5. Зарегистрированная предельная отпускная цена, установленная производителем. Заполняется из электронной накладной поставщика. Данные берутся из колонки, которая сопоставлена как «цена гос.реестра». Корректность передачи данных по колонкам поставщик может отследить тут
6. Фактическая отпускная цена, установленная производителем, без НДС (рублей). Заполняется из электронной накладной поставщика. Данные берутся из колонки, которая сопоставлена как «цена завода без НДС». Корректность передачи данных по колонкам поставщик может отследить тут. При отсутствии данной колонки в электронной накладной, происходит ее автоматический расчет исходя «цена завода с НДС» - ставка НДС из накладной
7. Фактическая отпускная цена, установленная производителем, с НДС (рублей). Заполняется из электронной накладной поставщика. Данные берутся из колонки, которая сопоставлена как «цена завода с НДС». Корректность передачи данных по колонкам поставщик может отследить тут. При отсутствии данной колонки в электронной накладной, происходит ее автоматический расчет исходя «цена завода без НДС» + ставка НДС из накладной
8. Дата реализации производителем. Заполняется из электронной накладной поставщика. Данные берутся из колонки, которая сопоставлена как «дата реализации заводом». Корректность передачи данных по колонкам поставщик может отследить тут.
9. Отпускная цена организации оптовой торговли УСН/ЕНВД (рублей). Заполняется при выставленной в справочнике контрагентов по данному поставщику УСН или ЕНВД. Данные берутся из колонки, которая сопоставлена как «Цена с НДС». Корректность передачи данных по колонкам поставщик может отследить тут.
Если цен о транзитных поставщиках в электронной накладной нет, то:
10,11. Отпускная цена организации оптовой торговли без НДС/с НДС (рублей). Заполняется при выставленной в справочнике контрагентов по данному поставщику ОСН. В протоколе заполняются ценой поставщика без/с НДС из накладной. Данные берутся из колонок, которые сопоставлены как «цена без НДС» и «Цена с НДС». Корректность передачи данных по колонкам поставщик может отследить тут.
12-16. Не заполняется
17. Значение вычисляется по формуле
колонка_17 = (колонка_10 / колонка_6 - 1) * 100
18. Значение вычисляется по формуле
колонка_18 = колонка_10 - колонка_6
19,20. Размер розничной надбавки организации розничной торговли, процентов / рублей
* Для аптеки на УСН (параметр выставляется в настройках - Работа с накладными - формула для расчета розничной цены для ЖНВЛС препаратов) значение вычисляется по формуле:
колонка_19 = колонка_20 / минимум от (колонка_6 и колонка_5) * 100 колонка_20 = колонка_21 - колонка_11
* Для аптек на ОСН (параметр выставляется в настройках - Работа с накладными - формула для расчета розничной цены для ЖНВЛС препаратов) значение вычисляется по формуле:
колонка_19 = колонка_20 / минимум от (колонка_6 и колонка_5) * 100 колонка_20 = колонка_22 - колонка_10
21. Заполняется только для аптеки на УСН (параметр выставляется в настройках - Работа с накладными - формула для расчета розничной цены для ЖНВЛС препаратов), значение заполняется розничной ценой из накладной.
22. Заполняется только для аптеки на ОСН (параметр выставляется в настройках - Работа с накладными - формула для расчета розничной цены для ЖНВЛС препаратов), значение вычисляется по формуле:
колонка_22 = розничная_цена_из_накладной / ((100 + %ндс)/100)
Если цены о транзитных поставщиках в электронной накладной есть, то:
10, 11. Отпускная цена организации оптовой торговли без НДС/с НДС (рублей), в колонки 10 и 11 заполняется крайняя транзитная цена и наценка из электронной накладной поставщика. Используются колонки «ЖНВЛС_ЦеныПоставщиковБезНДС» и «ЖНВЛС_ЦеныПоставщиковСНДС» Корректность передачи данных по колонкам поставщик может отследить тут. При получении только одной из двух колонок, вторая рассчитывается, исходя из ставки НДС.
12, 13. Размер оптовой надбавки организации оптовой торговли процентов, рублей. Берутся из электронной накладной при наличии данных в колонках «ЖНВЛС_НаценкиПоставщиковВПроцентахБезНДС» и «ЖНВЛС_НаценкиПоставщиковВРубляхБезНДС» Корректность передачи данных по колонкам поставщик может отследить тут. При отсутствии данных в электронной накладной вычисляются по формуле:
колонка_12 = колонка_13 / колонка_6 * 100 колонка_13 = колонка_15 - колонка_10
14. Отпускная цена организации оптовой торговли УСН/ЕНВД (рублей). Заполняется при выставленной в справочнике контрагентов по данному поставщику УСН или ЕНВД. Данные берутся из колонки, которая сопоставлена как «Цена с НДС». Корректность передачи данных по колонкам поставщик может отследить тут.
15,16. Отпускная цена организации оптовой торговли без НДС/с НДС (рублей). Заполняется при выставленной в справочнике контрагентов по данному поставщику ОСН. В протоколе заполняются ценой поставщика без/с НДС из накладной. Данные берутся из колонок, которые сопоставлены как «цена без НДС» и «Цена с НДС». Корректность передачи данных по колонкам поставщик может отследить тут.
17. Значение вычисляется по формуле:
колонка_17=(колонка_15 / колонка_6 - 1) * 100
18. Значение вычисляется по формуле:
колонка_18=колонка_15 - колонка_6
19,20. Размер розничной надбавки организации розничной торговли, процентов / рублей
* Для аптеки на УСН (параметр выставляется в настройках - Работа с накладными - формула для расчета розничной цены для ЖНВЛС препаратов) значение вычисляется по формуле:
колонка_19 = колонка_20 / минимум от (колонка_6 и колонка_5) * 100 колонка_20 = колонка_21 - колонка_16
* Для аптек на ОСН (параметр выставляется в настройках - Работа с накладными - формула для расчета розничной цены для ЖНВЛС препаратов) значение вычисляется по формуле:
колонка_19 = колонка_20 / минимум от (колонка_6 и колонка_5) * 100 колонка_20 = колонка_22 - колонка_15
21. Заполняется только для аптеки на УСН (параметр выставляется в настройках - Работа с накладными - формула для расчета розничной цены для ЖНВЛС препаратов), значение заполняется розничной ценой из накладной.
22. Заполняется только для аптеки на ОСН (параметр выставляется в настройках - Работа с накладными - формула для расчета розничной цены для ЖНВЛС препаратов), значение вычисляется по формуле:
колонка_22 = розничная_цена_из_накладной / ((100 + %ндс)/100)
Пустые и отрицательные значения в протоколе заполняются прочерками.