Заказные позиции
ФармЭксперт предоставляет возможность делать заказ позиций с признаком «Заказная». Что может быть полезно, если покупатель хочет приобрести товар, которого у вас нет в наличии и обычно вы его не заказываете или заказываете в меньшем количестве, чем требуется покупателю. В интерфейсе дефектуры (1), такие позиции будут отображаться с иконкой в виде звездочки и с комментарием (2).
Т.к. дальнейший алгоритм работы с такими позициями подразумевает разделение чеков при оприходовании накладных и критерием для этого является уникальность комментариев, то стоит иметь ввиду, что если один покупатель, заказывает две и более позиции, у них должен быть одинаковый комментарий. И наоборот, если покупателей сразу несколько, то нужно оставлять разные комментарии к позициям.
В дальнейшем, эти позиции можно исключить из анализа движения при расчете потребности потребности, используя опцию «Исключить Позиции МирАптек». Т.к. они не являются вашим постоянным ассортиментом. В исключения попадет только то количество, которое было заказано, как «Индивидуальный заказ». Обычные продажи по этим позициям исключаться из анализа не будут.
Добавить признак заказной позиции можно несколькими способами:
После того, как дефектура будет собрана, ее нужно отправить в программу заказа.
Работа с заказными позициями в программе заказа
При загрузке дефектуры в программу заказа, вы увидите ранее оставленный комментарий (1). А в самом заказе, в колонке «Товарная группа», у таких позиций будет отображаться признак «!Заказная позиция» (2).
Впоследствии, после отправки таких позиций в заказе, вы получите накладные от поставщиков, которые будут содержать в себе признак заказной позиции.
Заказные позиции в накладных
В накладных заказные позиции будут отмечаться «звездочкой». При попытке оприходовать такой документ, ФармЭксперт предложит создать отложенные чеки с этими позициями. Если накладная содержит больше одного заказа, то будет создано несколько чеков. Как уже упоминалось ранее, критерием для создания отдельного чека является уникальный комментарий к заказной позиции.
