Формирование ассортимента
Ассортиментная матрица (номенклатура) в ФармЭксперт может быть настроена как для всей аптечной сети, так и разбита на разные профили аптек.
Централизованное формирование и управление ассортиментом
1. Необходимо включить запрет оприходования и заказа товаров, отсутствующих в каталоге.
2. При оприходовании накладных с ассортиментом, который невозможно сопоставить с эталонным каталогом (например, «детский ассортимент» без указания артикула или не существующий производитель «Китай» и пр.) оператор с привилегией «Добавление позиций в НК» у оператора с привилегией существует возможность заменять его в накладной. Произведенное изменение будет запомнено и впоследствии при поступлении этого же наименования или производителя замена произойдет автоматически.
3. Добавление новых строк в номенклатурный каталог. Производится оператором с привилегией «Добавление позиций в НК».
4. Работа с индивидуальным заказом покупателя и при запрете заказа и оприходования накладных вне НК. Товары, которые отсутствуют в НК, но поступили как интернет-заказ или оформлены на кассе в качестве индивидуального заказа покупателя, будут оприходованы в накладной без запрета, но образовавшимся на основе них новым строкам НК будет автоматически выставлен признак запрета заказа.
5. Выставление запрета ассортимента производится централизовано сотрудником, которому включена привилегия «Работа с производителем и запреты». Выставление локального запрета (только для своего склада) доступно оператору в карточке товара только при наличии у него привилегии входа в номенклатурный каталог, что не дает возможность персоналу аптеки на месте вмешиваться в данный процесс.
Выставление запрета заказа из программы заказа, раздел автозаказ, возможно для любого сотрудника, т.к. вход в программу заказа происходит без авторизации оператора. Также в программе заказа может быть установлена настройка «Разрешить заказывать запрещенные позиции», для заказа запрещенных позиций и позиций вне НК. Поэтому для аптечных сетей с централизованным управлением ассортиментом целесообразно в аптеках оставить только право формирования потребности, а сам заказа на поставщика отправлять из офиса
Распределенное формирование и управление ассортиментом
Для аптечных сетей с правом заведующих на местах принимать решение о ассортименте их аптеки и наполняемости потребительских категорий, необходимо использовать следующую схему и настройку работы:
1. Запрет заказа и оприходования товаров вне НК не включается, т.к. аптекам отдается право держать ассортимент на свое усмотрение;
2. В результате аптека может заказать из программы заказа любой товар на своё усмотрение;
3. На товары, которые по мнению аптеки, ей не нужны в ее ассортименте, выставляется локальный запрет через карточку товара или в разделе "Запреты заказа"
4. Ассортимент аптеки и аптечной сети можно просмотреть в разделе «Запрет заказа». Раздел позволяет
- Видеть ассортимент аптеки (весь товар который когда-либо был в аптеке);
- Управлять локальным запретом к заказу (устанавливать и снимать);
- Видеть информацию о дате последней продажи, последнего прихода, количеству на остатке, средней цене и наценке за выставленный период.
В обоих схемах работы можно настроить различные профили аптек и установить им различные НТЗ для поддержания разной ассортиментной матрицы.