Оприходование накладных с несопоставленными или позициями вне НК
Если вы используете опцию «Запретить оприходование накладных с несопоставленными или позициями вне НК» и столкнулись с подобными позициями, то существует два варианта решения.
1. Замена позиции.
Этот способ, позволит изменить позицию накладной на аналогичную, уже существующую в НК.
Для того, чтобы оператором мог воспользоваться заменой, у него должна быть привилегия «Разрешить замену позиций через диалог при оприходовании». При её наличии, попытавшись оприходовать накладную в которой есть несопоставленные, отсутствующие в НК позиции, вы увидите следующее окно.
Первое и второе поля, предназначены для выбора позиции, на которую вы планируете произвести замену.
В третьем поле можно включить контекстный поиск.
Применение выбранных настроек замены разбито на 4 кнопки с разным функционалом (поле 4 на скриншоте).
По порядку слева направо:
- Позволяет пропустить позицию.
- Производит замену на выбранные наименование и производителя.
- Меняет только наименование.
- Меняет только производителя.
После замены всех несопоставленных/отсутствующих в НК позиций, накладная будет оприходована.
Ассортимент и/или производитель, который был заменен оператором, запоминается и при повторном его поступлении от этого же поставщика заменяется уже автоматически ПОСЛЕ оприходования накладной.
Так же для дополнительного контроля при оприходовании замененных наименований\производителей ФЭ выдаст вам информационное окно со списком замен, в нем можно нажать на ДА, согласившись с заменами и оприходовать накладную, либо НЕТ и вернуться к первому этапу корректировки замен, который описан выше.
2. Заведение нового ассортимента из НК.
Если в НК нет какого-то ассортимента, его можно добавить туда вручную. Для этого потребуются следующие привилегии: «Вход в раздел Номенклатурный каталог», «Добавление позиций в НК». В самом разделе, нужно нажать на кнопку. После чего, вы увидите следующее окно.
В нем вы можете выбрать форму выпуска, свойство и производителя. Если же, поставить галку «Схлопнуть производителей», то добавится строка без производителя, которая приобретет статус «Любой производитель».
Обратите внимание на то, что изначально, свойства и производители предлагаются для выбранных ЭК+ФВ. При необходимости, вы можете поставить галки «Показать все» в соответствующих блоках. Что приведет к отображению всех свойств и производителей, без учета ЭК+ФВ.
Отображение замененного наименования
На отображение наименований в ФЭ так же влияет настройка отображения на основе Эталонного каталога.
Учет - Настройки - Общие - Галочка «Наименование товаров на основе ЭК:ФВ:СВ»
На скриншоте ниже показано, как наименование в каталоге может отличаться с включенной настройкой и соответствующими колонками «Наименование» и «Наименование ЭК».
Аптекам стоит придерживаться работы в режиме Эталонного каталога, как единого и удобного инструмента. Поэтому расхождение в наименовании, указанном в накладной и в наименовании ЭК на остатках не является ошибкой.
