Типовые подходы к формированию автозаказа

Формирование потребности основывается на ассортиментной матрице аптеки. Таким образом, если состав потребительской категории в аптеке постоянно меняется без контроля, что приводит к неуправляемому расширению ассортимента аптеки (пример необоснованно широкого ассортимента аптеки), то начинать использовать автозаказ нужно с работы над ассортиментом сети.

Стандартные настройки формирования потребности анализируют всю историю работы вашей аптеки в программе ФармЭксперт. Поэтому чем дольше период работы, тем точнее формируется потребность, в том числе с учетом сезонности. Для формирования потребности в данном режиме достаточно только выбрать количество дней, на которое вы ходите сформировать потребность. Другие параметры изменять не требуется. Качество сформированной потребности в данном режиме зависит от качества проработки ассортиментной матрицы вашей сети.

Если аптека ставит задачу заказать ровно те товары, которые были проданы, то устанавливается параметр «Потребность только по проданным», то есть за какой период вы ходите восполнить проданные товары. И необходимо выбрать идентичное количество дней «на сколько дней формировать потребность»

Для заказа товаров на основе маркетинговой акции или с целью расширить сформированную потребность аптеки товарами, которые присутствуют в маркетинговой акции необходимо использовать кнопку «Задать акции». Подробнее о данном режиме автозаказа рассказано в данной инструкции.

Данный режим работы доступен для аптек с подключенным функционалом автоматизированного категорийного управления, при котором всем товарам назначаются свои экономические группы. Доступные параметры для настройки:

• Минимальный запас - какое минимальный товарный запас в днях на каждый товар нужно поддерживать на остатках
• Страховой запас - на какое количество дней необходимо сформировать потребность при достижении товара остатка ниже значения «Минимальный запас»
• В пути - какое количество дней товара в пути необходимо закладывать при формировании потребности.
• Коэффициенты для Экономических групп - сформированная потребность на товар данной экономической группы будет умножена на данный коэффициент. Таким образом аптечная сеть может управлять увеличением товарного запаса на прибыльные экономические группы, а также снижать товарный запас для товарных групп других ЭГ

Для того чтобы начать работать с автозаказом по экономическим группам рекомендуется начинать с экономической группы Товар дня ЭГ Товар дня - это товары, которые находятся в акции с типом «Товар дня». Данная группа является самой приоритетной для рекомендации в заменах и допродажах. В нее важно добавлять самые выгодные позиции из предрасчета Катмен (подробнее с настройкой можно ознакомиться тут)

Для группы товар дня выставите коэффициент 1,1 (для примера) - это означает что для этой группы будут работать настройки минимального запаса, страхового запаса на 10% больше чем изначальный мин. запас и страховой запас для сети. Остальные группы оставьте без изменений с пустыми ячейками, тогда товары без коэффициента будут заказываться по стандартному алгоритму.

Автозаказ работает для товаров которые есть на остатках сети и те которые были проданы в момент включения коэффициента, т.е. если изначально в аптеке товар с ЭГ товар дня не продавался, он туда не закажется. Чтобы этот товар даже если никогда не был в аптеке заказался - следует настроить матрицу НТЗ по категориям аптек, достаточно выставить 1 в разделе НТЗ акции или в номенклатурном каталоге