Прием накладной с интернет-заказом
Поставщики могут присылать накладные содержащие в себе позиции интернет заказа. Такие позиции, будут иметь соответствующую иконку. А в самой накладной, в колонке «Интернет заказ» находится комментарий к нему.
При оприходовании накладной к позициям интернет заказов не применяются шаблоны расценок и фиксированных цен, так как в накладной уже присутствуют розничные цены, указанные поставщиком. При этом, допускается изменение цен таких позиций вручную. Оприходовании накладной проведет проверку превышения максимальных допустимых цен на основе настроенного на вашу аптеку шаблону расценки. Если превышение будет выявлено, появится сигнализирующее об этом сообщение. Далее оператор может сохранить предустановленные розничные цены, оприходовав с превышением, либо выбрать пункт «Установить max значения Розн. наценки».
Для интернет-заказов Аптека.ру (Катрен) реализована автоматическая передача статусов заказа для уведомления покупателя о том, что его товар поступил в аптеку и доступен для выкупа. Для отправки уведомленя должны быть выполнены следующие правила:
- Все кизы по накладной приняты в оборот вашей аптеки;
- Накладная оприходована (не более 7-ми дней назад).
Каждый час ФармЭксперт проверяет наличие накладных, удовлетворяющих выше указанному правилу и отправляет уведомление. Нахождение накладной интернет-заказа в очереди на отправку уведомления покупателю сигнализируется подсветкой колонок с номером интернет-заказа и данных интернет-заказа (как в Журнале накладных, так и в Кассе). Накладная удаляется из очереди отправки, если
- по ней произведена отправка уведомления покупателю;
- данный интернет-заказ был продан;
- прошло более 7-ми дней с момента приходования накладной интернет-заказа, но кизы так и не были приняты в оборот;
- был оформлен возврат товара поставщику.
Внесение КИЗов
Внести КИЗ для интернет заказа можно сканируя КИЗы аналогично обычной накладной и также существует возможность автоматического внесения. Для этого необходимо, чтобы поставщик, вместе с накладной присылал файл содержащий в себе полные КМ (Коды Маркировки). На данный момент (2022 год), их высылают поставщики Катрен и ЕАПТЕКА. Если файл пришел, алгоритм заполнения КИЗов в накладную интернет-заказа следующий:
- Найти накладную с интернет заказом
- Нажать на QR-код (1)
- Выбрать «Открыть список документов по накладной» (2)
Откроется окно, в котором будут перечислены все документы связанные с выбранной накладной. Вам нужно буде нажать на кнопку «Заполнить КИЗы в накладной». После чего, система предложит заполнить их на основании 601 документа. Нужно отказаться от этого предложения, т.к. 601 схема не содержит разделители и крипто-хвосты (полный код маркировки). Т.о.выбрав вариант «Нет», КИЗы (полные коды маркировки) заполнятся из файла, который прислал поставщик.
После заполнения КИЗов в позиции накладной интернет-заказа необходимо отправить их в Честный Знак стандартным образом.
В будущем алгоритм заполнения кодов марки будет упрощен